合思:解锁企业差旅费用预算管理新密码

合思:解锁企业差旅费用预算管理新密码
在企业的日常运营中,财务费用管理如同精密仪器中的齿轮,任何一个环节的卡顿都可能影响整个企业的运转效率。差旅费用预算作为企业费用支出的重要组成部分,更是让众多企业管理者头疼不已。

费用支出管理对于企业来说,可谓是一项复杂而艰巨的任务。差旅费用存在于每一个企业,涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。目前,许多企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在传统报销方式下,差旅费用预算管控环节普遍缺失。企业往往凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策,导致报销流程冗长且复杂,投入高、效率低,持续消耗着企业资源。尤其是在新兴行业中,差旅费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,差旅费用支出的管理成为企业的顽疾。

面对这些痛点与挑战,企业迫切需要一款优质的解决方案来提升差旅费用预算管理水平,而合思(原易快报)的出现,无疑为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命:引领企业财务变革新征程

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。

合思助力企业走向业财一体与费控管理,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。同时,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。

合思功能:全方位财务数智化服务体系

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理,如差旅费用预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,涵盖差旅费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等功能。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。

合思亮点:创新模式开启差旅管理新篇章

合思实现“无需报销”,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在差旅费用预算管理方面,这种模式可以有效控制费用支出,提高预算执行效率。

合思具有广泛连接的能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行差旅费用预算管理时,可以整合各方数据,实现更精准的预算规划。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。企业在制定差旅费用预算时,可以有更多的选择空间,从而优化预算分配。

合思运用智能化手段,如财务机器人等渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。这大大提高了差旅费用预算管理的智能化水平。

合思优势:铸就行业领先的竞争力

合思拥有广泛连接的生态,能够整合各方资源,为企业提供更全面的服务。在差旅费用预算管理方面,这种生态优势可以让企业获取更丰富的信息,做出更合理的预算决策。

合思采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的竞争力和适应性。这使得合思的产品能够更好地满足企业在不同发展阶段的差旅费用预算管理需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是差旅费用预算的制定还是执行过程中的问题,企业都能得到快速响应和解决。

合思的数据赋能能力强,能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持。在差旅费用预算管理中,这有助于企业从全局角度出发,合理规划预算,提高资金使用效率。

合思应用:多行业差旅预算管理的得力助手

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需满足严格的合规要求。合思可以为其定制搭建讲者库,保证差旅费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这有助于医药企业更好地管理差旅费用预算,提高资金使用效率。

在软件行业,软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以提供差旅费用预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这大大提高了软件企业差旅费用预算管理的效率和准确性。

在连锁经营行业,连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。合思可以为其提供合同/台账管理模块,实现差旅费用报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。

合思案例:实力见证差旅预算管理成效

中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔差旅费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司费用虚报、假报以及支付耗时长的问题,有效控制了差旅费用预算。

中国某上市软件服务公司也与合思合作。合思为其提供差旅费用预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对差旅费用支付降低了资金的风险。

已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅费用预算管理方面取得了显著成效。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展趋势,合思的产品能够满足企业不断升级的差旅费用预算管理需求,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思拥有强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,迎接更加美好的未来。如果您想亲身体验合思在差旅费用预算管理方面的强大功能,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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