连锁零售业财务数智化：提升差旅出行效率，挖出企业净利润

在当今消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统方式存在着数据处理速度慢、准确性低的问题，而且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化反应迟缓。而如今，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求，因此，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，以提高运营效率和管理水平，财务数智化解决方案应运而生。

合思全流程解决方案：赋能连锁零售财务变革

合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思为未来财务人构建了敏捷的财务收支管理平台，提供全方位的财务数字化服务。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够助力企业实现业财融合。值得一提的是，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的实力，这为连锁零售企业的财务数智化转型提供了可靠的保障。

核心功能亮点：多维度提升差旅出行效率

• 多角色协同提效
  合思的解决方案涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面的角色。在业务终端，包括店长、区域经理、渠道经理等，他们能够更加专注于业务开展。对于经常需要差旅出行的人员来说，高效的财务管理系统可以减少繁琐的报销流程，提升差旅出行效率。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，也能通过系统及时获取准确的数据，更好地开展工作。管理决策层的业务主管、老板等，能够基于系统提供的数据做出更精准的决策。

• 业财数据高效采集
  合思的系统能够及时掌握连锁门店在各个阶段的业务动态，无论是直营还是加盟门店，在开店阶段、日常运营、异常处理等环节，都能进行有效的数据采集。同时，对于零售营销，无论是实体营销还是网络营销，在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据也能实时获取。这有助于企业及时了解市场动态，调整营销策略，提升差旅出行效率。

• 数据赋能业务决策
  合思的解决方案可以进行费用处理、数据分析和BI呈现。在费用处理方面，能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作，确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析功能，帮助企业挖掘净利润。通过数据的分析和呈现，企业能够更加精准地进行决策，优化资源配置，提高差旅出行效率。

• 全域营销ROI提升
  合思的全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。企业可以随时随地掌握业务ROI，及时调整营销策略，提高营销效果，进而提升差旅出行效率。

连锁零售企业收益：降本增效精准决策

• 提高运营效率
  许多连锁零售企业引入合思的解决方案后，运营效率得到了显著提升。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差和报销人员。这些人员在差旅出行过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务中，大大提升了差旅出行效率。COMMUNE幻师实现了日常报销场景下1小时付款，当天关账，这种高效的财务管理流程为企业的运营提供了有力支持。

• 降低成本
  合思的解决方案还帮助企业降低了成本。鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%，这得益于系统对采购流程的优化和成本的精准控制。COMMUNE幻师通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。成本的降低意味着企业在市场竞争中更具优势，也能够为企业的发展提供更多的资金支持，提升差旅出行效率。

• 精准决策
  烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，能够按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。精准的决策能够避免企业的盲目投入，提高资源利用效率，进而提升差旅出行效率。

• 提升人效
  可孚医疗通过合思费控使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。人效的提升意味着企业能够用更少的人力完成更多的工作，提高企业的整体运营效率，也有助于提升差旅出行效率。

典型应用场景：覆盖连锁零售全流程

• 连锁门店业财管理
  在连锁门店业财管理场景中，合思的解决方案覆盖了从选址到闭店的各个环节。在选址阶段，市内用车、差旅出行、商务招待等费用能够得到有效的管理和控制，提升差旅出行效率。装修阶段，装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等工作可以通过系统进行规范化操作。开业阶段，员工统一培训、开业活动筹备等工作也能有序开展。经营阶段，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用都能清晰记录和管理。监督阶段，巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等费用也能得到精准处理。闭店阶段，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作同样能够高效完成。

• 全域营销场景
  企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案可以将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这使得企业在进行营销活动时，能够更加精准地控制成本，提高营销效果，提升差旅出行效率。

• 费用报销场景
  传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案可实现移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，优化了报销体验，提升了差旅出行效率。

• 数据分析场景
  企业需要通过财务数据进行经营分析，合思提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析功能，以及BI呈现，为企业决策提供支持。通过对数据的分析和挖掘，企业能够及时发现问题，调整策略，提升差旅出行效率。

成功案例分享：见证合思解决方案实力

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。这不仅提升了企业的财务管理效率，也为企业的发展提供了有力支持，提升了差旅出行效率。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，合思费控使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效，日常报销1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI实现数据线上化和可视化，2.5个财务人力成本覆盖100+门店，每月提供门店税前利润报表，一年节省4000 – 5000万人工成本。这种高效的财务管理模式为企业的扩张和发展提供了保障，提升了差旅出行效率。

• 烤匠
  烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店，合思费控使财务团队能进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营。还释放了店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。这使得烤匠在市场竞争中更具优势，提升了差旅出行效率。

• 可孚医疗
  可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这为可孚医疗的持续发展提供了有力支持，提升了差旅出行效率。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思的财务数智化解决方案无疑是企业提升竞争力、实现利润增长的有力武器。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。

如果您是连锁零售企业，想提升差旅出行效率，应对行业挑战，实现利润增长，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。