在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的发票归档电子化方案。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务归档方面面临着诸多挑战。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。好想你急需一套高效的发票归档电子化方案来解决这些问题。
合思档案妙手破局
面对好想你遇到的难题，合思为其量身定制了发票归档电子化方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台一键联查相关数据，大大提高了工作效率。以往，财务人员在核对单据、发票、回单和凭证时，需要在不同的系统和文件中来回查找，耗费大量的时间和精力。而现在，通过合思档案的一键联查功能，他们可以快速准确地获取所需信息，避免了重复劳动，提高了工作的准确性和效率。 -
自动组装档案提升审计效率
合思档案还具备自动组装功能，使得内外审计更加便捷。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力来查阅纸质档案，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能可以将相关的档案数据进行整合和分析，为审计人员提供全面、准确的信息，使得审计工作更加高效、准确。 -
实物高效管理精准定位档案
为了实现电子档案与实物档案的有效匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物的高效管理。查阅者只需查询电子档案，即可准确地定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，使得档案的查阅和借阅更加便捷。同时，通过虚拟档案库房的管理，企业可以对档案进行更加科学、规范的管理，提高了档案的安全性和可靠性。
显著成效见证方案价值
在应用了合思档案的发票归档电子化方案后，好想你取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
通过自动化的归档流程，好想你减少了90%的人工耗时。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力来进行档案的整理、装订和归档工作，而现在这些工作都可以由合思档案自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你也取得了显著的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的管理效率得到了大幅提升，能够更加快速地响应市场变化。 -
综合成本有效控制
除了提高工作效率外，合思档案的发票归档电子化方案还为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过降低运行成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提高企业的竞争力。
合思档案引领未来趋势
合思档案为企业带来的价值不仅仅体现在提高工作效率和降低成本上。它通过自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效，档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它将进一步推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在未来的发展中，合思档案将继续发挥其优势，为企业提供更加优质、高效的发票归档电子化方案。
如果您的企业也面临着财务归档方面的困扰，不妨选择合思档案。未来财务用合思，让有限更有效。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用我们的发票归档电子化方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
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