电子发票政策下合思档案助力企业电子会计档案管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业在数字化进程中，通过搭建 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，却依旧面临着纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。

事实上，保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，致力于云产品服务的创新，凭借数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。接下来，让我们深入了解合思档案解决方案，同时进行电子发票政策分析。

数电票扩张下电子会计档案市场新态势

随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业的信息化建设亟待加强。

与此同时，国家从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力。根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会[2020]6 号），来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。《会计档案管理办法》（国家档案局令第 79 号）也表明，满足规定的单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可以以电子形式保存，形成电子会计档案。企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。由此可见，市场对专业电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。通过电子发票政策分析，我们能更清晰地看到这一市场趋势。

纸电混合时代企业档案管理痛点剖析

在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅在纸张、印刷等方面花费巨大，而且储存还需要占用大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业的决策产生了不利影响。
财务人员则面临着档案数据量大的困扰。整理档案需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，耗费大量时间，极大地消磨了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
从成本角度来看，企业存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些痛点的存在，让企业在档案管理方面陷入困境。通过电子发票政策分析，我们能明白这些痛点在当前政策环境下急需解决。

合思档案全方位解决方案策略

合思档案针对不同角色提供了全面的解决方案，实现了管理与服务的融合。
为 CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。
对于归档员/财务，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过电子发票政策分析，我们可以发现合思档案的方案与政策要求高度契合。

合思档案核心功能模块揭秘

单套制解决方案：该方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上采用一套电子数据管理。财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案：可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。通过电子发票政策分析，我们能看到这些核心模块在应对电子发票政策带来的档案管理要求上的优势。

合思档案竞争优势突显

合思档案在成本节约、检索效率提升、合规性保障等方面具有显著优势。
在成本节约方面，能为企业节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本，有效降低了企业的运营成本。
检索效率提升 90%，通过关键词检索，可快速定位相关档案，大大降低了查询难度，节省了时间和精力。
管理合规性达 100%，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
此外，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，技术实力有保障。从电子发票政策分析的角度看，这些优势能帮助企业更好地适应政策要求。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化等解决方案。以某月入库数据为例，数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某集团型企业作为世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案在不同企业中的有效性，结合电子发票政策分析，也体现了其对企业适应政策的帮助。

合思全方位服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系方式多样，地点涵盖北京、上海、杭州等多地，电话 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com。还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码与合思取得联系。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续为客户提供优质的产品和服务。完善的服务体系能让企业在使用合思档案时更加安心，结合电子发票政策分析，也能为企业在应对政策变化时提供有力的支持。

综上所述，合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势，是企业电子档案管理的理想选择。选择合思档案，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。