在当今消费市场，竞争犹如惊涛骇浪般激烈。连锁零售业正面临着流量红利消退带来的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，如同老旧的马车难以驰骋。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢得像蜗牛，准确性也如同在迷雾中行走般难以保证。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时就像在黑暗中摸索，导致决策滞后和市场反应迟缓。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。而合思的解决方案，犹如一把金钥匙，为连锁零售业开启了财务数字化转型的大门，尤其在账务流程自动化方面具有显著优势。
合思全流程解决方案：开启连锁零售财务新篇
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于通过账务流程自动化赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
在多角色提效方面，合思充分考虑到连锁零售企业不同岗位的需求。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员，能够更专注于业务开展，减少繁琐的财务流程干扰。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位，借助合思的解决方案，能够更高效地获取和处理数据。管理决策层的业务主管、老板等，通过实时准确的数据，做出更明智的决策。
业财数据的高效采集是合思解决方案的一大亮点。在连锁门店方面，无论是直营还是加盟，从开店阶段到日常运营，再到异常处理，合思都能及时掌握业务动态。在零售营销领域，实体和网络营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，也能被精准采集。这使得企业能够及时了解市场动态，调整经营策略。
数据赋能业务决策，合思通过账务流程自动化挖掘出企业净利润。在费用处理方面，发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作都能高效完成。数据分析方面，多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据，为企业提供了全面的经营分析。BI呈现则将这些数据以直观的方式展示出来，帮助企业更好地理解和利用数据。
核心功能优势：账务流程自动化的强大支撑
合思的无需报销解决方案，为高频出差和报销人员带来了福音。在传统的报销流程中，繁琐的手续和漫长的等待让人苦不堪言。而合思通过账务流程自动化，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码、自动验真查重等功能，实现了高效收票核票。这不仅提高了工作效率，还降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，合思在车补管理方面也实现了账务流程自动化。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，让车补管理更加精准和高效。
合思付款·银企直联·自动记账，更是将账务流程自动化提升到了一个新的高度。实现发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查，直连财资、敏捷付款、付款进度可视化可追溯，凭证100%自动化、结账周期大大缩短。这使得企业的财务流程更加流畅，提高了资金使用效率。
应用场景案例：账务流程自动化的成功实践
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店，在引入合思无需报销解决方案后，如同为企业注入了一剂强心针。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得到了解放，报销体验得到了极大提升，他们能够释放更多时间精力干业务。同时，在合思系统内，采购流程实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，这充分体现了合思账务流程自动化在企业成本控制方面的强大作用。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，上线合思系统后，日常报销场景下发生了翻天覆地的变化。财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现，数据的实时共享、高效利用得到了保障。这支持了企业的战略决策及日常运营管理，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，账务流程自动化为企业带来了实实在在的经济效益。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算实现商场（外部供应商）在线协作。账务流程自动化让企业的财务管理更加高效和精准。
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额提升而忽略管理成本。全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，账务流程自动化为企业的运营管理带来了质的飞跃。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的生态和丰富的经验。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
希望连锁零售企业紧跟时代步伐，积极拥抱合思的财务数智化解决方案，特别是其账务流程自动化的优势，在激烈的市场竞争中立于不败之地，共同迎接更加智能、高效、绿色的未来。如果您想亲身体验合思解决方案带来的账务流程自动化的便捷，现在就可以免费试用。
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