在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为横亘在众多企业面前的一座大山。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下降。企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节、预算失控。
在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。据合思平台及调研数据，企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，加强差旅成本管控，提升企业费用透明度，成为企业亟待解决的关键问题。
合思全景式差旅管控方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面且综合的差旅管控解决方案，有效提升企业费用透明度。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业节省成本的积极性，共同提升企业费用透明度。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择，进一步提升企业在差旅费用上的透明度和可控性。
核心功能解锁差旅管控新体验
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，充分展示了其技术先进性和创新性，为企业带来了独特优势，显著提升企业费用透明度。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。该计划由合思承担奖励成本，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加自觉地关注差旅费用，提升企业费用透明度。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业费用透明可控。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。这些功能不仅提升了差旅效率，还进一步增强了企业费用的透明度。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，提升企业费用透明度。
多维度收益彰显方案价值
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的具体收益，在成本控制、效率提升、体验改善等多个方面体现出显著价值，有效提升企业费用透明度。
首批开启合力省的企业取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，企业费用透明度得到明显提升。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够及时发现员工的违规差旅行为，避免企业遭受经济损失。如某企业通过该功能发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保企业费用透明合规。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业费用管理更加透明。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用使得企业费用管理更加规范、透明。
典型场景精准应对策略
在企业差旅管控中，存在着多种典型场景，合思的解决方案能够针对这些场景发挥重要作用，提升企业费用透明度。
当企业面临差旅成本高位，拓展业务与成本管控矛盾突出的场景时，合思通过全流程数智化差旅管理解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，有效解决这一矛盾，提升企业费用透明度。
随着企业差旅目的地向三四线城市下沉，传统管控方式不适应的问题逐渐凸显。合思与OTA建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，确保企业在三四线城市的差旅费用透明可控。
当企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题时，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7 * 24小时中英文客服支持，还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，提升企业国际差旅费用的透明度。
对于企业存在线下差旅费用管控盲点，真实性难判断的场景，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，让线下消费合规透明，提升企业线下差旅费用的透明度。
客户案例见证方案成效
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，提升企业费用透明度的效果显著。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，企业费用透明度得到明显提升。
某企业员工小张存在违规差旅行为，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保企业费用透明合规。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，同时也提升了企业费用透明度。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，提升企业费用透明度。如果您也想提升企业费用透明度，解决差旅管控难题，不妨来免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
