在商业竞争日益激烈的当下，企业都在寻求能够提升运营效率、降低成本的有效途径。今天，我们要讲述的是一个国民经典零食品牌，凭借出差差旅费报销软件合思提供的解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这样显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
经典品牌遭遇管理困境
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，拥有庞大而复杂的供应链，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后却隐藏着诸多管理难题。企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像一个庞大而混乱的机器，各个部件之间难以协同运转。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐，让企业急需找到一把解锁的钥匙。
合思方案精准破局
面对该品牌面临的诸多难题，合思带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一场及时雨，滋润着企业干涸的管理土壤。
在员工消费环节，员工差旅申请后经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应对账单。这一流程让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验，让差旅变得更加便捷。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作变得更加高效。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加科学、规范。
成效显著开启新篇
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效与成果。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低，让企业的资金得到了更有效的利用。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的时间，让企业的财务数据更加及时、准确。企业消费实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让大家从繁琐的工作中解脱出来。
同时，该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加严谨、规范。
此外，实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成效就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业发展的道路。
客户高度认可方案
从显著的降本增效成果来看，客户对合思出差差旅费报销软件解决方案高度认可。该方案有效解决了企业面临的诸多财务痛点，让企业的管理变得更加高效、便捷。
合思方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便利的改变得到了客户的积极反馈。企业的员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工记账工作中解放出来，大家都感受到了合思方案带来的巨大变化。
未来合作展望美好
鉴于此次合作取得的良好成效，未来双方有望进一步深化合作，在更多业务领域开展探索和创新。可以基于现有成果，继续优化和完善解决方案，以更好地适应企业不断发展变化的需求，助力企业实现更高质量的发展。
合思将与该品牌携手共进，不断挖掘企业的潜在需求，提供更加个性化、专业化的解决方案。相信在未来的合作中，双方将创造出更多的辉煌，为企业的发展注入新的动力。
该企业的成功案例表明，出差差旅费报销软件合思的解决方案具有很强的实用性和有效性，其他面临类似财务痛点的企业可以借鉴。合思提供免费试用，并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也在为差旅管理、财务核算等问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业降本增效的新征程。
