在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点在全国36省区市（含计划单列市）的全面铺开，以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），会计管理模式正经历着全面革新。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在收集、处理和存储上存在较大差异，这使得企业在统一管理时困难重重。而且，电子凭证的协同也面临难题，涉及多个政府部门，难以实现高效协同。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，这给企业的财务管理带来了潜在的隐患。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，一些企业仍然采用纸质一套、电子一套的落后方式，这不仅增加了管理成本，还存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
面对这些痛点，企业迫切需要一套高效、智能的解决方案来推动电子凭证数字化转型，实现报销发票归档的自动化和规范化。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决上述难题提供了有力支持。
合思：打造报销发票归档全流程自动化方案
合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，借助信息化管理平台，接收端试点单位可以完成从发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程操作。
合思的电子凭证数据化无需报销流程包括发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件和会计电子资料归档等步骤，大大简化了操作流程。通过该解决方案，企业可以告别繁琐的手工操作，提高报销发票归档的效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销发票归档提供了坚实的基础。
合思产品功能：开启便捷报销发票归档之旅
合思具备丰富的功能，为企业的报销发票归档提供了全方位的支持。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
– 商旅线上订购
平台提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，相关费用的报销发票归档也能在系统中自动处理。
– 易商卡线下消费
员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，同时也便于报销发票的归档管理。
– 发票采集功能
系统能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了报销发票归档的准确性。
合思产品核心亮点：引领报销发票归档新趋势
合思的解决方案具有诸多核心亮点，为企业的报销发票归档带来了全新的体验。
– 统一底层技术
基于电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为报销发票归档提供了更高效的方式。
– 强大集成能力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，使报销发票归档与企业其他业务流程紧密结合。
– AI辅助决策
提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在报销发票归档管理中做出更科学的决策。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠，让报销发票归档无后顾之忧。
合思产品价值：报销发票归档的多重效益
合思产品在报销发票归档方面为企业带来了显著的价值。
– 降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过合思的解决方案，企业在报销发票归档过程中实现了成本的降低和效率的提升。
– 推动数字化和绿色化转型
电子凭证会计数据标准的推广应用可提升电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，在报销发票归档的同时推动企业的可持续发展。
– 提升管理能力和员工意识
依托合思解决方案，试点单位可升级财务管理模式，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，同时员工数字化意识也逐渐增强，为报销发票归档提供了更有利的内部环境。
– 保障财务合规
合思解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策要求，降低企业合规风险，让报销发票归档符合法规要求。
合思产品典型使用场景：报销发票归档的多元应用
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业的报销发票归档提供了多样化的解决方案。
– 企业差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需报销，财务人员可进行自动对账、记账和归档，提高了差旅管理效率和降低了成本，使报销发票归档更加便捷。
– 费用报销场景
员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验和财务复核，完成税务处理、资金支付和会计记账等流程，简化了报销流程，减少了人工操作，确保了报销发票归档的准确性和及时性。
– 财务档案管理场景
合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的采集、整理、存储、借阅等功能，提高了档案管理效率和安全性，为报销发票归档提供了完善的管理体系。
– 业财融合场景
合思平台能够连接业务系统和财务系统，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，帮助企业管理层及时掌握业务情况和财务状况，做出科学决策，使报销发票归档与企业业务紧密结合。
合思产品成功案例：报销发票归档的实践验证
合思产品在众多企业中取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。
– 某国民经典零食品牌
该品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销发票归档更加高效规范。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销发票归档也更加顺畅。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，报销发票归档得到了有效改善。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，报销发票归档实现了数字化转型。
合思市场定位与差异化优势：报销发票归档的领先之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与各类消费供应商和金融机构合作，实现全场景聚合消费和一站式财务管理，为报销发票归档提供了更全面的服务。
合思的无需报销解决方案处于行业领先地位，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，部分企业可借助合思方案率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为报销发票归档带来了更先进的理念和方法。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用和发挥产品价值，让企业在报销发票归档过程中无后顾之忧。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识，是企业数字化转型的得力助手。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想提升报销发票归档的效率和质量，积极拥抱数字化转型升级，不妨选择合思的财务数智化解决方案，加速实现财务管理的全面提升，与合思共同构建一个更加美好的未来。现在就可以点击免费试用，开启企业报销发票归档的新征程！
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