在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务高速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,已难以跟上时代的浪潮,满足企业的需求。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立,仿佛一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了难以跨越的数据孤岛;流程繁琐,如同陷入了一张错综复杂的大网,耗费大量的时间和精力;费用管控难,如同脱缰的野马,导致财务效率低下、成本增加、合规风险上升。
比如动力源,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索,自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,与预期的效果相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求,急需找到一把能解开难题的钥匙。
而合思,正是那把能为企业打开财务数字化转型成功之门的智能化合规工具。
破局之道:合思全方位解决方案
面对企业在传统财务管理模式下的诸多痛点,合思以其卓越的智慧和创新能力,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体解决方案。
这套方案就像一个功能强大的财务“智能管家”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互联互通和业务流程的自动化,让企业的财务管理从此畅通无阻。
功能探秘:合思产品的强大武器
合思费控作为合思的核心产品,拥有一系列令人瞩目的强大功能,是企业财务管理的得力助手,也是一款出色的智能化合规工具。
在发票管理方面,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位火眼金睛的“发票卫士”,能够迅速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
合同管理台账功能更是别具一格。它可以通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。实现“跨法人报销”,让不同法人主体之间的报销变得轻松简单;历史合同和新合同多版本并存,便于企业进行追溯和查询;还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,为企业的合同管理提供了极大的便利。
自动生成凭证功能则大大提高了财务工作效率。通过标准EAI插件与企业的财务系统对接,无需人工操作,就能自动生成准确无误的凭证,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
无需报销是合思产品的一大亮点,也是其作为智能化合规工具的独特优势。在合思的体系下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条高效运转的流水线,极大地提高了财务处理效率,减少了人为错误的发生。
系统连接能力强也是合思的一大优势。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据高速公路,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个系统之间能够无缝协作。
价值凸显:合思产品的企业赋能
合思产品为企业带来了实实在在的价值,是企业提升财务管理水平的智能化合规工具。
在提升企业效率方面,合思的效果显著。动力源使用合思产品后,员工报销周期从漫长的数周缩短至更短的时间,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。员工和财务人员都从繁琐的工作中解放出来,有更多的时间和精力去专注于核心业务。
在加强企业费用管控方面,合思通过预算管控前置,将费用管控的关口提前,有效防止了费用管控失控的情况发生。实现了费用申请、消费、报销、入账全流程的闭环管理,企业可以通过额度控制费用,一旦超预算就无法报销,真正做到了对费用的精准把控。
在提高财务数据的准确性和及时性方面,合思也表现出色。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据,动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持。
场景呈现:合思产品的广泛应用
合思产品在多个常见场景中都能发挥重要作用,是企业应对各种财务场景的智能化合规工具。
在个人报销场景中,员工通过合思费控进行差旅费、业务招待费等各类费用的报销,流程简便快捷。员工只需在系统中提交报销申请,系统就能自动进行审核和处理,大大提高了报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行机票、酒店等预订。享受免垫资、合规消费的便利,同时企业可以对商旅费用进行有效管控。企业可以设置差标和预算,员工在预订时系统会自动进行校验,确保费用合规。
在对公付款场景中,合思费控可关联合同信息,对付款进度进行实时监控。确保付款合规,同时提高付款效率。财务人员可以通过系统随时了解付款情况,避免了付款延误和错误的发生。
案例分享:合思产品的成功见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思这个智能化合规工具的助力下,财务数字化转型取得了显著成效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团在合思的帮助下,财务管理水平迈上了一个新的台阶。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。派克新材借助合思这个智能化合规工具,在财务数字化转型的道路上越走越稳。
定位剖析:合思产品的市场优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为一款智能化合规工具,合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这就像一个强大的“数据枢纽”,让企业的各个系统能够紧密协作,发挥出更大的效能。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的解决方案。合思不断探索和创新,结合企业的实际需求,为企业量身定制适合的财务管理方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正解决了企业和员工在费用报销方面的痛点。让企业的财务管理更加高效、合规,员工的工作体验也得到了极大的提升。
未来可期:合思产品的美好愿景
合思的财务数智化解决方案,作为一款卓越的智能化合规工具,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率,加强费用管控。为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,让企业有限的资源发挥出更大的效用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,进一步提升服务质量。作为智能化合规工具的提供者,合思将以更加饱满的热情和更加专业的态度,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
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