合思档案：破解数电票时代企业财务档案管理难题

在数字化浪潮席卷之下，数电票正以前所未有的速度扩张。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这一目标犹如冲锋号，让企业财务档案管理直面新的挑战。如今，数电票在收票和开票方面都呈现出快速发展的态势。收票政策上，电子发票接收已实现合法合规；开票上，全国36个省市区更是实现了数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员都面临着档案管理的重重问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高和数据难以分析利用的难题；财务人员要应对数电票复杂的管理流程；业务人员则在日常操作中遇到诸多不便。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案这一解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案：财务档案管理的智慧之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像是企业财务档案管理的智慧管家，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的贴心服务，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其实力和可靠性可见一斑。

合思档案核心功能：科技赋能档案管理

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一条条数据高速公路，让不同系统之间的数据能够快速流通。它预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，就像给档案数据加上了一层坚固的保护罩。

• 档案管理：精细管控的智慧之钥
  在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等，为企业档案管理提供了精细化的管控手段。

• 档案应用：便捷查询的智慧之门
  合思档案的档案应用功能强大且实用。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用功能，让企业员工能够便捷地查询和使用档案数据。

合思档案VS传统档案管理：优势尽显

• 降本增效：成本削减与效率提升的双赢
  在降本增效方面，合思档案展现出了巨大的优势。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。在当前经济环境下，企业对于费用情况分析越来越重视，合思档案的这些优势能够帮助企业有效控制成本，提高效益。

• 数据处理能力：海量数据处理的强者
  传统的数据管理方式已不再满足海量电子数据的存储与应用，而合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在进行费用情况分析时，能够快速准确地获取所需数据，为企业决策提供有力支持。

• 合规性保障：合规管理的坚实后盾
  传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，而合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案能满足国家档案局相关要求，保障归档数据合规。其自主研发工具包更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求，让企业在费用情况分析等工作中更加合规、安心。

• 便捷性：精细化查询的得力助手
  传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，而合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在费用情况分析过程中，能够快速准确地找到相关档案数据，提高工作效率。

合思档案应用案例：实战见证实力

• 某企业：从低效管理到高效运作
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如数据加载30s，关联匹配15min等。在费用情况分析方面，能够更加及时、准确地获取数据，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

• 某集团型企业：标准化落地与成本削减
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在进行费用情况分析时，能够更加清晰地了解各项费用的构成和变化情况，为企业的成本优化提供了依据。

• 某企业：数据集成与成本节省
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在费用情况分析方面，能够更加全面地掌握企业的费用情况，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 某教育集团企业：流程简化与效率提升
  某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在低效问题。使用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在费用情况分析方面，能够更加快速地获取相关数据，为企业的费用控制和决策提供了便利。

合思档案：开启财务档案管理新篇章

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和可靠的产品质量。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。随着业务的不断拓展和技术的持续创新，合思档案将在更广泛的范围内得到应用和推广。

如果您想深入了解合思档案如何助力企业进行费用情况分析，提升财务管理效率，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新征程。