电子归档解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重困境。多系统林立导致数据难以互通，形成了一个个数据孤岛，使得操作体验大打折扣。预算管控如同雾里看花，难以精准把握；报销流程繁琐复杂，如同一场漫长的马拉松。

动力源曾投入大量精力自建多个系统，满心期待能提升效率，可现实却事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标相去甚远。汉威科技集团也遭遇了支出分散在多个系统的难题，预算统计如同大海捞针，难以收口，对公付款与合同管理更是各自为政，脱节严重。

传统的手工报销模式犹如一座沉重的大山，压得企业员工和财务人员喘不过气来。员工体验差，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔，管理者也难以实时掌握准确的数据信息。江西中机采用线下报销模式，一年内的报销业务都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点，疲惫不堪。

随着企业业务的蓬勃发展，对财务管控的要求也水涨船高。现有的财务系统和管理方式已难以满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本一度居高不下，报销流程漫长，审批速度缓慢，严重影响了企业的运营效率。

不同行业的企业在财务数字化方面也各有各的烦恼。医药企业学术会议频繁，费用管控如同在荆棘丛中前行，困难重重；快消企业差旅成本过高，报销流程繁琐，如同被沉重的枷锁束缚。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，费用标准落地和额度管控更是难上加难。

在企业为这些痛点苦苦挣扎时，合思的电子归档解决方案宛如一道曙光，为企业带来了希望。它以全面、高效、合规的特点，成为企业解决财务数字化难题的得力助手。

全景式方案：打破数据壁垒实现业财融合

合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子归档解决方案，合思为客户解决了财务数字化过程中的诸多难题。

合思费控系统具备强大的系统集成能力，能够与多个系统实现无缝对接。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了数据的互通和实时归集统计。亿嘉和科技将企业微信OA等软件与合思费控集成，减少了员工的重复录入，优化了员工的操作体验。

此外，合思还能根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的电子归档解决方案。为泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理了医疗专家库信息及费用，监测了市场活动的各项收支情况。

核心功能：高效便捷合规的数字化利器

合思的电子归档解决方案拥有一系列核心功能亮点，这些功能犹如一颗颗璀璨的明珠，照亮了企业财务数字化的道路。
– 无需报销
畅享无忧体验：员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后，员工的报销体验得到了大幅提升。
– 预算管控
精准把控资金流向：合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控。
– 发票智能校验
杜绝票据风险：合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物应用该功能后，财务基础工作量大幅减少。
– 自动生成凭证
提升财务效率：通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。派克新材、江西中机等企业应用该功能后，财务核算效率显著提升。

用户收益：降本增效合规经营的显著成效

企业使用合思的电子归档解决方案后，在多个方面获得了显著的实际收益。
– 效率提升
开启高速运转模式：企业的报销效率、审批效率、财务核算效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
– 成本节约
精打细算见成效：合思的解决方案帮助企业减少了人力成本、降低了差旅成本、节约了纸张等资源成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸。
– 合规经营
筑牢财务安全防线：合思的电子归档解决方案保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了费用管控，避免了财务风险。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。
– 数据实时掌控
决策更精准高效：管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

典型场景：多领域应用彰显解决方案实力

合思的电子归档解决方案在不同行业和业务场景中都有着出色的应用表现。
– 差旅报销场景
轻松出行无后顾之忧：员工在合思费控系统中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，报销流程得到了极大简化，效率显著提升。尚品食品员工使用合思商城预订差旅条目，无需垫资，且预订即合规。
– 对公付款场景
规范管理保障资金安全：合思费控通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程，保证了对公付款的合规性和准确性。汉威科技集团通过该功能有效监控了合同的付款和回票进度。
– 预算管控场景
提前设防杜绝费用超标：合思费控实现了预算管控前置，在申请环节对费用进行预算校验，防止费用超标。可孚医疗在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制。
– 销售费用管理场景
精细管理助力销售决策：合思费控对销售费用进行精细化管理，实现了费用的分类统计和分析，为企业的销售决策提供了有力的数据支持。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理，统一了业财口径，提升了销售收款效率。

客户成功案例：真实见证解决方案价值

合思的电子归档解决方案在众多企业中取得了显著的成效，以下是几个不同行业的成功案例。
– 动力源
破茧成蝶的数字化转型：动力源面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供的解决方案是将合思费控与HR系统、BPM系统等集成，实现无需报销、系统集成等功能。应用后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
– 汉威科技集团
数字化转型铸就高效管控：汉威科技集团存在成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助其实现了跨系统预算管理和财务数字化转型。成效显著，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。
– 派克新材
高速发展中的财务新引擎：派克新材作为高速发展的企业，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，为其实现了高效流程、便捷支付。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
– 江西中机
数字化赋能开启报销新时代：江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，为其实现了数字化赋能。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面、高效、合规的电子归档解决方案。众多企业的成功案例证明，合思的电子归档解决方案能够帮助企业解决财务数字化过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思，就是选择企业财务数字化转型的可靠伙伴。

立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思的电子归档解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越价值！