合思差旅管理系统:助力企业财务数字化转型

合思差旅管理系统:助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。众多专精特新企业纷纷踏上财务数字化转型之路,而北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为了众多企业的首选合作伙伴。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理方面的诸多痛点。下面,让我们通过几个不同行业的合思客户案例,深入了解合思差旅管理系统的强大功能和显著成效。

客户风采:多元行业的选择

  • 动力源:电源行业的领军者
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在行业中,动力源一直以其强大的技术实力和创新能力占据领先地位。

  • 汉威科技:创新型科技先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时还是创业板首批上市公司。其在科技领域的创新成果和广泛应用,为行业发展注入了新的活力。

  • 派克新材:高端制造的新星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件,在高端制造领域展现出强劲的发展势头。

  • 江西中机:中德合资的典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。其融合了中德双方的先进技术和管理经验,在行业中具有独特的竞争优势。

困境迷局:传统财务管理之殇

  • 动力源:系统割裂的困扰
    动力源拥有大量自研系统,然而这些系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致财务管理工作困难重重。

  • 汉威科技:集团管理的难题
    作为集团性公司,汉威科技有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。

  • 派克新材:高速发展的挑战
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增,制约了企业的进一步发展。

  • 江西中机:费用管理的困境
    江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

破局良方:合思定制解决方案

  • 动力源:集成创新之旅
    合思为动力源提供了合思差旅管理系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过该方案,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,重塑了商旅出行流程。让动力源的财务管理更加高效、便捷。

  • 汉威科技:整合管控之道
    针对汉威科技的问题,合思提供了合思差旅管理系统 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验,自动生成凭证,有效提升了汉威科技的财务管理水平。

  • 派克新材:智能高效之法
    合思为派克新材提供合思差旅管理系统 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等方式,大大提高了派克新材的报销效率和财务管理效率。

  • 江西中机:数据驱动之策
    为江西中机提供合思差旅管理系统 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,帮助江西中机解决了费用管理难题。

实施之路:精准高效推进

  • 动力源:数据同步的无缝对接
    在与动力源合作时,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅管理系统同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅管理系统同步。实现了订单支出成本的实时归集和统计,为动力源的财务管理提供了有力支持。

  • 汉威科技:预算校验的精准把控
    汉威科技项目中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了预算管理的精准性。

  • 派克新材:多系统连接的便捷体验
    派克新材项目中,广泛连接多系统,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思差旅管理系统,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,为员工提供了便捷的使用体验。

  • 江西中机:报销流程的智能优化
    江西中机项目中,报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况,优化了报销流程,提高了员工的满意度。

辉煌成果:显著效益彰显价值

  • 动力源:效率提升的飞跃
    动力源使用合思差旅管理系统后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了财务管理效率的飞跃。

  • 汉威科技:核算与付款的双提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效提升了企业的财务管理水平。

  • 派克新材:报销与报表的高效产出
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展提供了有力支持。

  • 江西中机:报销与核算的全面优化
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的财务管理流程。

客户心声:高度认可与赞誉

  • 动力源:合作共赢的期待
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:专业团队的肯定
    汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 派克新材:高效体验的分享
    派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

  • 江西中机:信息化建设的助力
    江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,这对实现财务信息化起到了关键作用。”

携手合思:开启财务数字化新篇

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案,借助合思差旅管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和广泛的连接能力,能为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务管理难题。

如果您也想让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思差旅管理系统。现在,您可以免费试用合思差旅管理系统,亲身感受其强大功能和卓越效果,开启企业财务数字化新征程。

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captaincaptain
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