合思助力企业出差费用预算管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到，通过数字化手段提升财务管理效率和决策科学性，是在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一浪潮中应运而生的佼佼者。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在市场上的认可度和影响力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持和技术实力，使其在财务数字化领域不断创新和突破。

市场风云：出差费用预算管理新挑战

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化管理的需求日益增长，出差费用预算管理也面临着新的挑战。在当前经济环境下，市场竞争激烈，企业需要降低成本、提高效益，以增强自身的竞争力。出差费用作为企业运营成本的重要组成部分，如何进行有效的预算管理，成为企业关注的焦点。

数电票时代的到来，对企业发票处理、财务入账等流程提出了新的要求。出差费用涉及的发票种类繁多，如机票、酒店发票、餐饮发票等，企业需要更加智能化、自动化的解决方案来应对发票验真、查重等问题，确保出差费用预算的准确性和合规性。

此外，监管政策不断加强，企业需要确保财务数据的合规性和安全性，避免因违规行为带来的风险。出差费用预算管理作为财务管理的重要环节，也需要严格遵守相关政策法规，确保数据的真实性和可靠性。

传统之困：出差费用预算管理痛点多

传统的出差费用预算管理流程繁琐，效率低下。员工需要手工提交出差申请、费用报销等，耗费大量时间和精力。财务人员在审核报销时，需要逐一核对发票信息，进行验真、查重等操作，工作压力大，且容易出现错误。

财务数据分散在各个系统中，形成信息孤岛，导致数据无法实时共享和分析。在出差费用预算管理方面，企业难以实时掌握员工的出差情况和费用支出，无法及时调整预算，影响企业决策的准确性和及时性。

企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面存在合规风险。例如，发票验真、查重不及时，可能导致企业接受虚假发票，面临税务风险；资金支付不规范，可能导致资金安全问题；预算超支等问题，可能影响企业的成本控制和效益提升。

合思谋略：出差费用预算管理新方案

针对企业在出差费用预算管理方面存在的痛点，合思提出了整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现业财融合。在出差费用预算管理方面，企业可以实时掌握员工的出差情况和费用支出，及时调整预算，提高预算管理的准确性和效率。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业实现出差费用预算的智能化管理。

此外，合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在出差费用预算管理方面，企业可以根据自身情况，选择合适的数字化解决方案，提高预算管理的水平和效果。

核心利器：合思模块助力出差费用预算管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用预算管理方面，员工可以通过企业消费商城预订机票、酒店等，费用直接从易商卡中扣除，无需手工报销，大大提高了报销效率。财务人员可以实时掌握员工的出差费用支出情况，进行预算管控和分析。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用预算管理方面，企业可以通过合思商城预订出差所需的各种服务，享受优惠价格，降低出差成本。同时，合思商城还提供实时的价格比较和预订服务，帮助企业选择最优的出差方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在出差费用预算管理方面，合思档案可以帮助企业实现出差费用发票的电子化管理，提高发票的存储和检索效率，确保发票的安全和合规性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在出差费用预算管理方面，合思付款可以帮助企业实现出差费用的在线支付和对账，提高支付效率和准确性，确保资金安全。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。在出差费用预算管理方面，合思收款可以帮助企业实现出差费用的收款管理，提高收款效率和准确性，确保资金及时到账。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在出差费用预算管理方面，合思BI可以帮助企业对出差费用进行分析和预测，为企业的预算管理提供决策支持。

优势凸显：合思在出差费用预算管理领域一枝独秀

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，为企业提供更加全面的财务数字化服务。在出差费用预算管理方面，合思可以连接机票预订平台、酒店预订平台等，实现出差费用的实时监控和管理。

合思的无需报销解决方案能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度，确保数据安全合规。在出差费用预算管理方面，员工无需手工报销，财务人员无需进行繁琐的审核和入账工作，大大提高了工作效率。

合思拥有先进的技术和算法，如AI数字科技、智能规则引擎等，能够实现自动化、智能化的财务处理和分析，提高工作效率和准确性。在出差费用预算管理方面，合思可以通过AI数字科技对出差费用进行预测和分析，为企业的预算管理提供科学依据。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能够为客户提供及时、高效、优质的服务。在出差费用预算管理方面，合思的服务团队可以为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。

成功典范：合思出差费用预算管理方案成效显著

动力源实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在出差费用预算管理方面，动力源通过合思的平台实现了出差费用的实时监控和管理，提高了预算管理的准确性和效率。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差费用预算管理方面，徐福记通过合思商城预订出差所需的各种服务，享受优惠价格，降低了出差成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。在出差费用预算管理方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了出差费用发票的电子化管理，提高了发票的存储和检索效率，确保了发票的安全和合规性。

汉威科技集团和合思合作，借助合思的财务数字化解决方案，提升了财务管理效率和决策科学性，更好地应对市场竞争。在出差费用预算管理方面，汉威科技集团通过合思的平台实现了出差费用的智能化管理，提高了预算管理的水平和效果。

服务护航：合思全方位服务保障出差费用预算管理

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案。在出差费用预算管理方面，合思的研发团队可以根据企业的需求，不断优化产品功能，提供更加优质的服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。在出差费用预算管理方面，合思的直营服务网络可以为企业提供现场服务和技术支持，帮助企业解决实际问题。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更加广泛的服务和支持。在出差费用预算管理方面，合思的合作伙伴可以为企业提供本地化的服务和资源，帮助企业更好地管理出差费用。

合思提供7×24小时的客户服务热线，随时为客户解决问题和提供帮助。在出差费用预算管理方面，企业可以随时拨打合思的客户服务热线，获取专业的咨询和支持。

展望未来：合思引领企业出差费用预算管理新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在出差费用预算管理方面，合思的解决方案能够帮助企业解决传统财务流程中的痛点，实现业财融合，提升财务管理效率和决策科学性。

随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。在出差费用预算管理方面，合思将不断引入新的技术和理念，为企业提供更加智能化、自动化的预算管理工具。

合思将与更多的企业和合作伙伴携手共进，共同推动企业财务数字化转型的进程，为行业的发展做出更大的贡献。如果您想体验合思在出差费用预算管理方面的卓越功能，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。