合思财务数智化解决方案：助力企业开启费用实时监控新时代

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有至关重要的意义。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。在费用实时监控方面，合思更是有着独特的优势和出色的解决方案。

市场形势：转型大势下的财务新挑战

在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场环境。随着税收征管的数字化、智能化发展，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业必须紧跟时代步伐，确保财务操作的合规性。

同时，企业业务的高速发展和组织架构的不断扩张，使得传统的手工财务处理模式难以满足企业对效率、精准度和实时性的要求。在费用实时监控方面，传统模式更是难以做到及时、准确。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

痛点分析：财务数字化转型的绊脚石

• 系统林立问题多
  许多企业存在多系统林立的情况，操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业难以实现费用实时监控。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了这些问题。例如，某企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，费用数据难以整合和监控。

• 成本增效困难
  企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面存在诸多问题。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等情况时有发生，使得企业难以对费用进行有效的实时监控和管理。

• 报销流程冗长
  报销流程长、审批慢，员工体验不佳，财务审核工作量大，且无法实现有效的预算管控。员工手工填写报销单效率低下，多级审批周期长，导致费用数据不能及时反馈和监控。像一些业务与技术人员出差频次高的企业，这一问题尤为突出。

• 数据安全难题
  对于保密单位而言，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证是一大难题。严格的“物理隔离”要求使得费用数据的实时监控和传输面临挑战。

解决方案整体策略概述：构建费用实时监控新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在费用实时监控方面，合思强调系统集成和数据互通，打破数据孤岛，实现多系统的一站式新体验。企业能够更好地承接已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒，从而实现对费用的实时监控和精准管理。

核心模块：精准把控费用实时监控

• 合思费控：费用管理的智能卫士
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款等。它实现了审批流程透明化、线上化，自动校验费用标准，加强预算管控。在费用实时监控方面，合思费控能够及时反馈费用支出情况，让企业管理者随时掌握费用动态。例如，某企业在应用合思费控后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减，同时实现了对费用的实时监控和有效管理。

• 合思商城：便捷消费与费用监控的完美结合
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过合思商城，企业可以实时监控员工的消费情况，确保费用支出合理合规。如某企业员工通过合思商城进行差旅预订，享受便捷消费体验的同时，企业也能对差旅费用进行实时监控。

• 合思BI：数据驱动的费用实时监控利器
  合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在费用实时监控方面，合思BI能够通过数据分析及时发现费用异常情况，为企业提供预警和决策依据。如某企业通过合思BI数据分析报表，实现了对费用的精准管控和实时监控。

• 银企直联：打通业务与费用监控的最后一公里
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在费用实时监控方面，银企直联能够让企业实时了解资金流向和费用支出情况，确保费用的安全和有效管理。如某企业通过银企直联，提升了对公打款的时效性，同时实现了对费用的实时监控。

竞争优势：合思费用实时监控的独特魅力

• 广泛连接的生态
  合思能够与企业现有的多种系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和互通，打破数据孤岛。在费用实时监控方面，这种广泛连接的生态使得企业能够整合各个系统的费用数据，实现全面、实时的监控。例如，在某项目中，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 无需报销的解决方案
  合思的无需报销解决方案颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度，同时也大大提高了财务工作效率。在费用实时监控方面，无需报销的模式减少了报销环节的繁琐流程，使得费用数据能够及时、准确地反馈，实现实时监控。如某企业员工实现了“无需报销”，报销周期显著缩短，费用实时监控更加高效。

• 敏捷的模式创新
  合思能够快速响应企业的需求变化，为企业提供定制化的解决方案。在费用实时监控方面，针对不同企业的特殊需求，合思可以定制化开发功能，满足企业的个性化监控要求。例如，为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求的同时，实现了费用的实时监控。

• 丰富的行业经验
  合思服务了众多不同行业的专精特新企业，积累了丰富的行业经验。在费用实时监控方面，合思能够针对不同行业的特点和需求，提供专业的解决方案。不同行业的费用构成和管理方式存在差异，合思凭借其丰富的经验，能够为企业量身定制费用实时监控方案。

成功案例：费用实时监控的真实成效

• 动力源：效率提升与费用监控的双赢
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用实时监控方面，动力源实现了对各项费用的实时掌握和精准管理，确保费用支出合理合规。

• 汉威科技：财务管控与费用监控的升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过合思的解决方案，汉威科技实现了对费用的实时监控和有效管控，确保企业财务的健康运行。

• 派克新材：报销效率与费用监控的飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。在费用实时监控方面，派克新材能够及时掌握费用动态，为项目决策提供有力支持。

• 江西中机：报销效率与费用监控的优化
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案，江西中机实现了对费用的实时监控和精准核算，提高了企业的财务管理水平。

服务体系：保障费用实时监控的稳定运行

• 专业的项目实施团队
  合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线。例如，在某项目中，项目经理为项目的成功上线做出了重要贡献，确保企业能够及时实现费用实时监控。

• 持续的技术支持和运维服务
  合思提供持续的技术支持和运维服务，确保系统的稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，不断优化系统功能，以满足客户的业务发展需求。在费用实时监控方面，稳定的系统运行是关键，合思的技术支持和运维服务为企业提供了有力保障。

• 培训服务
  合思为客户提供系统操作培训，帮助客户员工快速熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。通过培训，员工能够更好地运用系统进行费用实时监控和管理，确保企业财务数字化转型的顺利推进。

合思的财务数智化解决方案在费用实时监控方面具有显著的价值和意义。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在费用实时监控方面的卓越能力，不妨申请免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。