合思档案：助力企业财务档案管理数字化转型，提升财务审核效率

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧严峻，数据存储也多依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用，同时也有效提升了财务审核效率。

市场形势：政策推动下的新挑战

随着政策的不断推动和数电票的快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。2025 年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业的信息化建设亟待加强。

在收票政策方面，电子发票的接收已获得合法合规认可。早在 2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。2020 年 3 月 23 日，国家档案局、财政部财会[2020]6 号文件进一步肯定了电子凭证的法律效力，符合条件的企业可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。

在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，从而提升财务审核效率。

痛点剖析：档案管理的重重困境

企业在档案管理方面存在诸多痛点，严重影响了财务审核效率。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。大量的资金和空间被用于纸质档案的存储，却无法从中获取有价值的信息，这无疑是一种资源的浪费。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案信息，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，也降低了财务审核效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的整体运营效率。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题都严重制约了企业的发展，影响了财务审核效率。

解决方案：精准施策破难题

合思档案针对企业痛点提出了全面的解决方案，旨在提升财务审核效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，减少了人工干预，提高了工作效率。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色提供不同解决方案，为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。通过这些针对性的解决方案，合思档案致力于实现企业财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从而提升财务审核效率。

核心模块：功能强大显优势

合思档案的核心模块各具特色，为企业提供了全方位的档案管理支持，有效提升了财务审核效率。
档案扩展解决方案：通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案：利用可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提升财务审核效率。
数电票解决方案：为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

竞争优势：脱颖而出显实力

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，能够有效提升财务审核效率。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。这为企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率，提升了财务审核效率。
符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。这充分证明了合思档案的可靠性和专业性。

成功案例：实践验证成效

众多企业的成功案例证明了合思档案在提升财务审核效率方面的显著成效。
某企业年单据量 2.6 亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，财务审核效率得到了显著提升。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，财务审核效率大幅提高。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，财务审核效率显著提升。
某教育集团业务系统多，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，财务审核效率得到了有效提升。

服务体系：贴心服务有保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持，助力企业提升财务审核效率。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的联系方式多样，地点涵盖北京、上海、杭州等多地；电话是 400 – 105 – 6505；网站是 www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它为不同角色提供针对性的服务和解决方案，如为 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供不同的价值，有效提升了企业的财务审核效率。

综上所述，合思档案能实现企业财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的有力工具。它助力企业实现业财融合，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，同时也极大地提升了财务审核效率。合思凭借专业的产品和优质的服务，为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，未来将继续携手企业，推动财务数字化转型的发展。如果您想进一步体验合思档案为您带来的财务审核效率提升，不妨点击免费试用。