在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业如同在迷雾中摸索前行，面临着诸多痛点。许多企业在转型初期，过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合，就像一座座孤立的岛屿，数据无法顺畅流通；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且容易出错；多系统操作体验差，手工录入不仅合规困难，还容易导致信息滞后。
随着业务的不断发展，企业在成本增效、预算管控、费用统计、发票处理等方面的难题日益凸显。以汉威科技集团为例，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。而派克新材则面临着新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象频发，差旅成本居高不下的问题。亿嘉和科技也存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题，这些都严重影响了企业的运营效率。
面对这些问题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的行政费用控制提供了有力支持。
全维赋能：合思一站式财务数智化服务
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够有效解决企业财务数字化转型中的难题。
合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合，实现了多系统的集成，打破了数据孤岛。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通互联，极大地提升了行政费用控制的效率。
合思具备强大的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，加强了行政费用控制的精准度。同时，合思还提供系统集成服务，广泛连接多系统，告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性，为行政费用控制提供了坚实的数据基础。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点
合思的无需报销模式具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程，让员工真正享受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和科技等企业都从中受益，员工的幸福感得到提升，同时也加强了行政费用控制。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源和李群自动化等企业都体验到了该功能的优势，行政费用控制更加高效。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。OCR能够自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，同时让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材和亿嘉和科技的员工都从中受益，行政费用控制的流程更加便捷。
发票自动验真、查重，凭证自动生成的功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材和海威茨等企业的财务工作得到了极大优化，行政费用控制更加精准。
成效显著：企业应用合思收获多
使用合思解决方案后，企业在多个方面都获得了显著收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些效率的提升，都为行政费用控制提供了有力保障。
在费用管控方面，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，加强了行政费用控制。
在数据统计与分析方面，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机和李群自动化等企业的管理者能够实时掌握数据信息，从而更好地进行行政费用控制。
在员工体验方面，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，简化了报销流程，提升了使用体验。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。动力源员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工对行政费用控制的满意度也得到了提升。
场景适配：合思方案多行业典型应用
对于多系统林立的企业，如动力源，有大量自研系统，通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，为行政费用控制提供了良好的系统环境。
集团型公司，如汉威科技集团，面临成本增效、预算管控、对公业务管控等需求。合思帮助其整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，规范对公付款流程，提高了财务核算和付款效率，加强了行政费用控制。
高端制造企业，如派克新材，在企业高速发展过程中，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付等解决方案，提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率，优化了行政费用控制。
医药企业，如泽璟制药，学术会议多、费用管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，提升了审批效率，节约了人力成本，完善了行政费用控制。
案例见证：多行业客户合思转型成功
动力源作为电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，行政费用控制取得了显著成效。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，行政费用控制更加精准。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，行政费用控制更加高效。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直连和开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，行政费用控制更加科学。
众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在行政费用控制方面，合思展现出了强大的实力和显著的成效。您的企业也可以抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题，让有限更有效。现在就行动起来，与合思携手，利用先进的技术和解决方案，优化企业的财务流程，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思的解决方案，体验行政费用控制的全新变革！
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