电子发票实施：合思档案引领企业财务数智化转型

在当今企业的运营管理中，财务档案管理可谓是至关重要的一环。然而，当前众多企业的财务档案管理却面临着重重痛点。

以纸质档案管理为例，其存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，企业业务、财务系统繁多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。海亮教育科技服务集团就深受数据混乱的困扰，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。此外，档案管理成本居高不下，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐，高新兴科技集团就面临着这样的困扰。另外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制，高新兴科技集团同样存在档案管理隐患。

面对这些问题，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务档案管理带来了新的转机。

合思：财务数智化解决方案先锋

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于该平台在行业应用中的深度实践与案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有力地推动了电子凭证数字化转型，打造出电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

合思档案的成长历程十分丰富。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，该平台全面面向市场，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。电子发票实施在合思档案的发展历程中起到了关键作用，不断推动着其功能的完善和应用的拓展。

合思档案：功能亮点闪耀

合思档案的功能蓝图涵盖了多个方面，具有诸多核心功能亮点，充分体现了其在财务档案管理上的优势。

• 便捷调阅与全生命周期管理
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集档案信息。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的准确和规范。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。电子发票实施使得这些功能在电子发票相关档案管理中更加高效和精准。

• 高效档案采集
  在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联、自主采集的特点。它能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。无论是企业内部系统的数据，还是外部生态的信息，都能快速、准确地采集到合思档案中，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。电子发票实施在档案采集环节中，确保了电子发票信息的及时、准确采集。

• 智能档案制档
  档案制档是合思档案的又一重要功能。它实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。通过智能关联，档案中的各项信息能够自动关联在一起，方便查阅和管理。自动组装功能则大大减少了人工操作的时间和工作量，提高了档案制档的效率。四性检测和业务检测确保了档案的准确性和合规性，自定义版式文件则满足了企业个性化的需求。电子发票实施在档案制档过程中，保证了电子发票档案的规范性和完整性。

• 灵活档案利用
  合思档案的档案利用功能十分强大。它支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索功能让企业能够根据不同的条件快速找到所需的档案信息，一站式预览则方便了用户对档案内容的查看。在线借阅功能使得档案借阅更加便捷，异构系统联查则打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的共享和互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据则提高了实物档案管理的效率和准确性。电子发票实施在档案利用环节，为企业提供了更加便捷、高效的电子发票档案利用方式。

合思档案：企业显著收益之匙

企业使用合思档案能够获得显著的收益，包括成本节约、效率提升等多个方面。

• 自动化与数据流转优势
  合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，能够透明流转，便于企业进行监控和分析。通过自动化归档，企业的财务人员无需再花费大量时间进行手工归档，大大提高了工作效率。档案数据的同源和透明流转，使得企业能够实时掌握档案信息的动态，为企业的决策提供了有力的支持。电子发票实施在这一过程中，进一步提升了自动化和数据流转的效果。

• 成本节约实例
  以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。不同企业使用合思档案后都取得了良好的收益。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子发票实施在成本节约方面发挥了重要作用，减少了电子发票相关的打印、存储等成本。

• 合规与低碳运营
  合思档案还助力企业实现合规经营和低碳运营。杭州西湖城市建设投资集团通过无纸化改造，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳。这不仅符合环保要求，也为企业树立了良好的社会形象。电子发票实施推动了企业在电子发票管理方面的合规性，减少了纸质发票的使用，实现了低碳运营。

合思档案：多场景广泛适用

合思档案在不同企业场景下都有着广泛的适用性。

• 食品行业解决方案
  在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理等解决方案。通过合思档案，好想你能够更加高效地管理财务档案，提高工作效率，降低成本，确保档案管理的合规性。电子发票实施在食品行业中，解决了电子发票的归档、管理等问题，提高了食品企业的财务管理水平。

• 餐饮行业变革
  在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案帮助其实现了无纸化管理、去人工化、资产化，提升了企业的核心竞争力。通过合思档案，COMMUNE幻师减少了纸张使用和人力成本，提高了报销效率，确保了档案管理的合规性。电子发票实施在餐饮行业中，为餐饮企业提供了更加便捷、高效的电子发票管理方式，推动了餐饮行业的数字化转型。

• 家居行业效率提升
  在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用。合思档案通过统一存储、搭建业务证据链、数据共享、实现银行回单无纸化等方式，提高了工作效率和准确性。通过合思档案，金牌橱柜能够更好地管理财务档案，实现数据的共享和互通，为企业的决策提供有力的支持。电子发票实施在家居行业中，解决了电子发票在不同系统间的流转和管理问题，提高了家居企业的财务工作效率。

• 数字阅读行业转型
  在数字阅读和知识服务行业，帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其实现全量财务档案数字化存储，提高了财务结账效率，满足了未来企业全面数字化转型战略需要。通过合思档案，帆书减少了档案装订的工作量和打印、存储成本，提高了财务工作的效率，为企业的发展提供了有力的支持。电子发票实施在数字阅读行业中，推动了电子发票的数字化管理，促进了数字阅读企业的数字化转型。

合思档案：客户成功案例见证

众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案的实力和价值。

• 高新兴科技集团的突破
  高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。电子发票实施在高新兴科技集团的档案管理中，实现了电子发票的高效处理和管理，提升了企业的财务管理水平。

• 中文传媒的转型
  中文传媒通过合思档案的解决方案，实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等，存档合规，纸电混合科学管理，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还实现了数字化审计和转型，以及低碳可持续发展。电子发票实施在中文传媒的档案管理中，确保了电子发票的合规性和高效管理，推动了企业的数字化转型。

• 海亮教育科技服务集团的优化
  海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，同时自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度。电子发票实施在海亮教育科技服务集团的档案管理中，提高了电子发票的整理和匹配效率，减少了相关成本。

• 杭州西湖城市建设投资集团的进步
  杭州西湖城市建设投资集团借助合思档案实现了工程文件和财务文件从产生到利用的全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略。电子发票实施在杭州西湖城市建设投资集团的档案管理中，推动了电子发票的电子化管理，实现了可持续发展。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。

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