合思费用管理方案:开启财务数智化新时代

合思费用管理方案:开启财务数智化新时代
在企业的日常运营中,传统财务收支管理如同一个复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,难以自拔。“业务流、发票流和资金流”这三流难以合一的难题,就像横亘在企业面前的三座大山,使得对公业务处理困难重重。费用报销流程繁琐冗长,员工和财务人员不得不耗费大量的时间和精力在其中,却依然难以有效控制成本和保障合规性。

与此同时,企业在财务数字化转型的进程中,也像是在茫茫大海中迷失方向的船只,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。数据难以连通,信息孤岛问题严重,这无疑影响了企业的决策和运营效率。在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了一条破局之路。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业不同的财务需求。

使命愿景:助力企业业财融合

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为未来财务人提供服务作为自己的使命。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位智慧的魔法师,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的目标是通过财务数字化服务的应用与创新,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像企业财务数字化转型道路上的助推器,推动企业在这条道路上取得成功。

主要模块:功能强大的财务矩阵

  • 合思费控:全链路无需报销专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。就像一个高效的财务管家,为企业的费用管理提供全方位的支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它就像一个差旅资源的大超市,为企业提供丰富的选择和优惠。

  • 合思档案:领先的电子会计守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个安全可靠的电子档案库,为企业的会计档案提供妥善的保管。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
    收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI,分别具备不同的流程和功能。它可解决企业对公业务中的各类问题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。就像一位全能的财务卫士,守护着企业的财务安全。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:释放财务双手的魔法
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这就像一场魔法,真正做到了释放财务双手。

  • 合思商城:消费体验的革新者
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。它就像一位消费体验的革新者,为企业带来全新的消费管理模式。

  • 合思档案:电子档案管理的新标杆
    合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。就像一位电子档案管理的新标杆,引领着企业电子档案管理的新潮流。

  • 合思BI:财务分析的智慧助手
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它就像一位智慧的财务分析助手,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

产品优势:打造财务新生态

合思产品具有广泛的连接性,它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。

合思产品能够实现业财融合,将业务数据与财务数据打通,为企业提供更全面、准确的财务收支经营分析,辅助企业经营决策。它就像一位财务与业务的融合大师,让企业的财务和业务紧密结合,发挥出更大的效能。

合思产品可大幅提升效率,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、提升对账和收款效率等。同时,它还能节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。就像一位效率提升专家,为企业带来实实在在的效益。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,合思产品可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。就像一位得力的参谋,为老板提供准确的财务信息和决策支持。

对于财务人员来说,合思产品可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化操作。就像一位贴心的助手,帮助财务人员减轻工作负担,提高工作效率。

对于普通员工来说,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工提供了一场便捷的消费体验,让员工省事更省心。

合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景智能差旅管理、电子会计档案管理、收支管理等。它就像一个万能的财务解决方案,满足企业不同的应用场景需求。

成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,就像为动力源插上了一双翅膀,助力其在全球市场翱翔。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一位省钱高手,为徐福记节省了大量的差旅费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案就像一位档案管理专家,为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、安全的档案管理体验。

结语:携手合思,开启财务新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接性和成功的实践案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的费用管理方案。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的费用管理方案就像一把金钥匙,能够帮助企业开启财务数字化转型的大门,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用我们的费用管理方案,让有限的资源发挥出更有效的作用,开启财务数智化的新时代。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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