在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为我国企业财务管理变革的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，在这场变革中，企业仍面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题成为企业财务管理的痛点。传统财务档案管理模式更是弊病丛生。以好想你为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免，这体现了传统管理模式下归档难的问题。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。像金牌橱柜，大量的纸质档案管理对空间和人力要求巨大，仅打印成本预估就达180000元/年，存储空间成本90000元/年，成本之高可见一斑。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求，存在不合规的风险。
面对这些问题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套无纸化报销解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
合思档案：一站式破局传统管理难题
合思档案是专门针对企业在电子凭证管理和传统财务档案管理中面临的痛点而设计的整体解决方案。它就像一位智能的财务管家，为企业财务管理带来了全新的变革。
合思档案具有强大的自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物位置，解决了传统档案查找慢的问题。
在数据采集方面，合思档案能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它可以连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现低开发成本的数据采集，为企业节省了大量的时间和精力。
此外，合思档案通过电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等一系列功能，从根本上解决了企业电子凭证管理难题，为企业提供了一套完整的无纸化报销解决方案。
合思档案核心功能：开启财务管理新体验
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它的核心功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，支持大文件自动切割和数电票自动化解析。它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类档案数据，为企业提供了高效的无纸化报销解决方案。
档案制档时，合思档案可实现智能关联·自动组装，对档案进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这不仅提高了档案制档的效率，还保证了档案的准确性和合规性。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速找到所需档案，并实现一站式预览。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同系统之间获取相关档案信息。此外，合思档案还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验，进一步完善了无纸化报销解决方案。
合思档案行业应用：多领域见证卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为众多企业带来了显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据表明，合思档案为好想你提供了高效的无纸化报销解决方案，大大提升了企业的财务管理效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在财务管理上实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力支持。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案的无纸化报销解决方案，为金牌橱柜解决了传统档案管理中的诸多难题，实现了降本增效。
数字阅读行业的帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。合思档案的应用，让帆书在财务管理上更加高效、环保，为企业的可持续发展奠定了基础。
在当前经济环境下，企业迫切需要实现财务数智化转型，降本增效。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思档案能为企业带来的价值。
如果您的企业也想体验高效的无纸化报销解决方案，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以免费试用，感受合思档案的魅力。
