在企业发展的长河中，财务数字化转型是众多企业追求高效运营的必经之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困境，实现了会计效率提升。
动力源转型前的困境
-
流程迷宫：复杂系统下的运营难题
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地影响了会计效率提升。 -
数据孤岛：信息滞后的管理困境
系统的割裂导致数据分散，信息滞后成为了动力源财务管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，会计效率提升受到严重阻碍。 -
业务繁芜：报销难题的多重挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，业务覆盖面广、报销模式复杂的现状，让动力源的财务管理雪上加霜，会计效率提升成为了亟待解决的问题。
合思的精准解决方案
-
系统联姻：数据同步的无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为会计效率提升奠定了基础。 -
无需报销：消费体验的全新变革
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让会计工作更加高效，实现了会计效率提升。 -
连接桥梁：打破壁垒的技术支撑
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了会计效率提升。
解决方案的实施之旅
-
数据先行：系统集成的基础搭建
合思首先进行系统集成工作，将动力源相关系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这一步骤是整个解决方案实施的基础，为后续的流程优化和效率提升提供了数据支持，是实现会计效率提升的重要一步。 -
流程革新：无需报销的逐步推行
在系统集成完成后，合思逐步推行无需报销模式，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。通过培训和引导，员工能够更好地利用新的模式进行工作，提高了工作效率，促进了会计效率提升。 -
持续优化：系统连接的流畅保障
合思不断优化系统连接，确保各系统间数据的流畅互通。通过持续的技术更新和维护，保证了整个财务管理系统的稳定运行，为会计效率提升提供了有力保障。
转型后的显著成效
-
操作革新：效率提升的直观体现
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，会计效率提升效果显著。 -
成本节约：人员精简的实际效益
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务部门能够更加高效地运作。通过自动化的流程和系统，会计人员从繁琐的基础性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步推动了会计效率提升。 -
体验升级：员工报销的便捷之路
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。这种便捷的报销体验，也有助于提高员工的满意度和工作积极性，对会计效率提升起到了积极的促进作用。 -
合规统一：财务管理的质的飞跃
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够专注于更有价值的工作。这不仅提高了财务管理的质量和效率，也为企业的合规经营提供了有力保障，实现了会计效率提升的目标。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待，也证明了合思在助力企业实现会计效率提升方面的实力。
在当前的经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像帮助动力源实现会计效率提升一样。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，实现会计效率提升，不妨选择合思，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业共创美好未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
