在企业财务数字化转型的浪潮中,电子凭证管理成为了众多企业关注的焦点。然而,当前电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战,宛如一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些问题让企业在管理电子凭证时举步维艰。调研显示,虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有不少问题存在。比如,有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,而且纸电凭证混合管理还带来了合规风险。此外,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍未完全摆脱纸电并存的困境,只是部分环节实现了电子化。同时,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等情况,都让企业的数字化转型之路充满坎坷。对于企业的高管而言,这些问题也直接影响到了他们的差旅管理需求。
合思妙方:化解电子凭证管理困局
面对电子凭证管理的重重难题,合思挺身而出,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,充分满足了高管差旅管理需求。
合思财务收支管理平台更是基于电子凭证会计数据标准,统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,有力地推动了企业内外数据共享。通过合思的方案,企业能够实现电子凭证数字化转型,从开具、接收、报销、入账到归档全链无纸化,不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,促进了数字化与绿色化的协同发展。
此外,合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现了档案的应收尽收,成功解决了企业会计档案管理的难题,为满足高管差旅管理需求提供了坚实的基础。
平台亮点:功能卓越体验非凡
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点,全方位满足高管差旅管理需求。
其具备的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
在商旅订购方面,平台支持线上订购机票、酒店等服务,同时还能实现易商卡线下消费,满足了不同场景下的消费需求,让高管的差旅出行更加顺畅。
发票采集功能也非常强大,它可以自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误的可能性。而且审核对账功能能够对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则,系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了财务管理的效率。
用户收益:降本增效成果显著
企业使用合思方案能够获得诸多显著的用户收益,充分满足高管差旅管理需求。
在降本增效方面,某知名零食品牌应用合思方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
在提升财务管理能力上,合思方案确保了财务数据的真实、准确和完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销的问题,为企业的财务管理提供了可靠保障。
合思方案还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。例如,某大型移动通信集团通过合思方案实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本4000万元。
此外,合思方案还助力管理层进行科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析优化资源配置,更好地满足高管差旅管理需求。
典型场景:精准适配高效管理
合思方案适用于多种典型场景,在满足高管差旅管理需求方面表现出色。
在企业差旅管理场景中,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了便捷申请和同屏比价,大大提高了差旅管理的效率,让高管的差旅安排更加轻松。
在财务核算与记账场景下,系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,去人工化操作提高了财务核算的准确性和效率,为企业的财务管理提供了有力支持。
在会计档案管理场景中,合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,解决了纸电混合档案管理的难题,确保了企业档案管理的规范和高效。
在企业日常费用管理场景中,员工因公消费可实现同屏比价,降低了费用成本,同时系统自动处理报销流程,提高了业财协同效率,进一步满足了高管对企业费用管理的需求。
成功案例:实力见证客户认可
众多企业的成功案例充分证明了合思方案的实力,也满足了不同企业的高管差旅管理需求。
某国民经典零食品牌,由于销售版图覆盖广、供应链复杂,面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。通过合思方案,该品牌实现了业财的有机连接和数据的采集与校验,有效解决了管理难题。
某企业通过合思方案打造了“快、简、省”的报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。
某知名头部数字阅读品牌,曾经面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思方案帮助该品牌实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时,实物凭证与业务分散。通过合思方案,该品牌通过了财政部电子凭证试点,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思为企业提供了全方位的解决方案,满足了高管差旅管理需求。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保企业顺利应用解决方案。而且,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化需求。合思已赢得众多客户的信赖和好评,成为业内佼佼者之一。如果您的企业也想进行财务数字化转型,满足高管差旅管理需求,不妨抓住这次免费试用的机会,选择合思解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/