在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决。
然而，企业在财务档案管理方面仍面临着诸多痛点。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境，不仅增加了单位的运行成本，还造成了资源的大量消耗。同时，纸质档案管理也存在着诸多问题，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，像高新兴科技集团就存在档案管理成本高、电子源文件未合规保存等问题，不符合会计电子档案管理法规。
解决这些财务档案管理问题对于企业来说至关重要。它不仅能够降低企业的运营成本，提高工作效率，还能确保企业的合规经营。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的会计软件解决方案应运而生。
合思档案：全流程打通的会计软件解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一会计软件解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，使得合思有能力为企业提供可靠的会计软件解决方案。
合思档案核心功能：全生命周期管理的会计软件解决方案
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一会计软件解决方案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据能够准确高效地获取。通过这种方式，企业可以轻松地将各种电子凭证纳入到档案管理系统中，避免了传统采集方式的繁琐和低效。
档案制档是合思档案的重要环节之一。该会计软件解决方案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的规范性和完整性。在制档过程中，系统会自动对档案进行检测，确保档案符合相关法规和企业的要求。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全和有序。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作档案。同时，灵活的档案目录扩展功能，使得企业可以根据自身的需求，对档案进行分类和管理。
合思档案行业应用：多行业验证的会计软件解决方案
合思档案在不同行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。以下是一些不同行业应用合思档案的实际案例。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一会计软件解决方案帮助好想你提高了财务工作效率，降低了运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用使得COMMUNE幻师实现了低碳运营，提高了报销效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这一会计软件解决方案帮助云海肴实现了财务数智化转型，提高了企业的竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的应用使得金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理更加高效、合规。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的重要途径。合思档案作为一款专业的会计软件解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案。未来财务用合思，让有限更有效，合思档案是企业实现财务数智化的可靠选择。如果您想进一步了解合思档案和更多案例，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，也可以扫描二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受这一会计软件解决方案的魅力。
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