合思档案解决方案：引领企业财务档案管理数字化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在全国范围内快速扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，早在2016年电子会计档案的法律效力就得到了肯定，2020年电子凭证的法律效力也被认可。

然而，在纸电混合的时代，企业财务档案管理面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还要承受高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；同时还面临着高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。此外，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的财务档案管理新路径。

合思档案：为不同角色定制专属服务

合思档案解决方案充分考虑了企业不同角色的需求，为企业的各类人员提供了针对性的服务。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。该方案使档案数据同源，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案功能模块：科技赋能档案管理

合思档案拥有强大的功能模块，每一个模块都体现了科技与创新的融合，为企业财务档案管理带来了极大的便利。
多源采集功能让数据收集变得更加高效。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，具有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，字段映射查阅便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
合思档案拥有专用格式版式文件，它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，让档案具有更强的可扩展性。
在数据检测方面，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

合思档案核心亮点：降本增效合规管理

合思档案具有众多核心亮点，能够帮助企业在财务档案管理方面实现质的飞跃。
它能显著降本增效，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提高了检索效率。这不仅实现了企业财务档案管理的合规性，还助力了双碳目标的落地。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，发挥了数据的价值。
合思档案前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，自动归档能力强大，规则匹配能力强，最大程度减少人工介入。

合思档案产品价值：多维度助力企业发展

合思档案的产品价值体现在多个维度，对企业的发展具有重要意义。
它实现了企业全面数字化，保证了档案的原生性，确保企业财务档案管理合规，是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，合思档案都能满足。
在档案调阅方面，提供多维度、多视角、多渠道的方式，满足企业精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
档案管理权限可以精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

合思档案典型场景：全场景覆盖应用

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用，展现了其强大的适应性和实用性。
在档案移交、鉴定、销毁场景中，实现了全流程线上化管控。电子和实物档案全场景线上移交，过程可监控，结果能成册。流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源，满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，让销毁合规化，管控线上化。
在线下实物管理场景中，电子和实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置。有静态介质打标和动态介质打标策略，线上虚拟库房可以可视化监控档案室。支持档案盒管理的批量建盒、档案盒合并、断号检测、扫码找盒、盒内清单、盒码打印等操作，还提供到单确认、扫码装盒和扫码上架功能。
在多场景档案应用场景中，支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，可直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化的可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，借阅人可在线查看并支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。
在多维检索场景中，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

合思档案成功案例：实践见证卓越成效

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化了装订流程，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。例如业务和财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间且易损坏、整理复杂易出错、利用不便等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
它具有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
合思档案提供档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
它还具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

在数电票快速发展的当下，合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思档案将持续迭代，不断满足企业在数字化转型过程中的新需求，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。

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