在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大趋势下，企业的财务数字化转型已成为必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。接下来将为您详细介绍合思在助力企业报销合规方面的经验与方案。
知名数字阅读品牌的财务困境
在企业发展的过程中，财务数字化转型往往面临诸多挑战。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在财务数字化方面就遇到了不少难题。
数据分散整合难
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，这使得数据整合的难度大幅增加。由于数据无法有效整合，费用管控难以落地，预算超标成为了家常便饭。这不仅影响了企业的财务管理效率，还对企业的经济效益造成了一定的影响。
低价值工作耗人力
该企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种工作模式不仅浪费了大量的人力，还降低了员工的工作积极性和创造力。
纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这导致了每月大量的纸张浪费。纸张成本、打印成本以及存储成本等不断增加，给企业带来了沉重的负担。
档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，效率极低。这种档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的决策效率和发展速度。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
针对该知名数字阅读品牌面临的财务难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
业财平台建设保障合规与及时
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。
灵活覆盖消费场景以人为本
该方案实现了员工因公消费全场景的灵活覆盖，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。这不仅提高了员工的工作体验，还增强了员工的归属感和忠诚度。
发票管理与审批流程合规
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这一系列措施确保了企业的财务流程合规、透明，降低了企业的财务风险。
档案原生性存储规避风险
合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
合思方案带来的显著成果
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为该知名数字阅读品牌带来了多方面的显著成果。
增效：提升工作效率与档案管理
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。
降本：减少浪费与节约成本
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规：保障费用与档案合规
合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用的合规性，管理员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合相关法规要求。
先进：引领数字化转型潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中处于领先地位。
合思引领企业财务数字化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
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