在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为发展的必然趋势。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业知名企业，正借助合思的力量，在财务数智化转型的道路上大步迈进，尤其在发票管理流程方面实现了质的飞跃。
业务迷宫：好想你发票管理流程困境
好想你作为行业佼佼者，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + ，业务规模庞大。然而，在发票管理流程中，却面临着诸多痛点。
在财务归档环节，确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量时间。这就像在茫茫大海中寻找特定的船只，工作人员常常要花费大量精力去核对，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而发票作为重要的财务凭证，其遗失直接影响了财务工作的准确性和效率，使得整个发票管理流程陷入混乱。
同时，纸质档案的局限性也严重制约了发票管理流程的顺畅性。纸质发票受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间。工作人员可能需要在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这大大降低了工作效率，让发票管理流程变得繁琐而低效。
另外，大量纸质发票的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。企业需要专门的仓库来存放发票，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本，也使得发票管理流程成为企业的一个沉重负担。
破局之钥：合思优化发票管理流程方案
面对好想你在发票管理流程中的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案。
– 数据同源：打破发票管理流程壁垒
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在发票管理流程中，为财务人员实现了便捷利用，一键联查。这就好比为财务人员配备了一把万能钥匙，他们可以更快速地获取所需的发票信息，无论是发票的开具时间、金额，还是与之相关的业务单据，都能在瞬间呈现。这一举措有效提升了工作效率，让发票管理流程更加顺畅。
– 审计便捷：自动组装优化发票管理流程
合思实现了发票的自动组装，在审计环节，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在发票管理流程中，这大大提升了审计效率，减少了审计工作的繁琐程度。审计人员无需再像以往那样逐一核对纸质发票和相关凭证，只需通过系统即可快速完成审计工作，让发票管理流程更加规范和高效。
– 实物高效：精准管理发票管理流程
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。在发票管理流程中，查阅者查询电子发票即可定位实物发票的位置。这就像给每一张发票都贴上了精准的定位标签，提高了实物发票的管理效率，让发票管理流程更加精准和可控。
落地之路：合思优化发票管理流程实施步骤
合思深知，再好的方案如果不能有效实施，也只是纸上谈兵。因此，在为好想你提供解决方案后，合思根据好想你的业务特点和需求，定制开发了电子会计档案管理系统，对相关发票数据进行整合和处理，实现了数据的统一存储和管理。这就像为发票管理流程搭建了一个坚固的大厦，所有的发票数据都能有序地存放其中。
同时，合思对好想你财务人员进行了系统操作培训，确保他们能够熟练使用新系统。在培训过程中，合思的专业人员耐心地讲解每一个操作步骤，让财务人员能够快速上手，顺利开展发票管理工作。通过培训，财务人员不仅掌握了新系统的操作技能，还对发票管理流程有了更深入的理解，为流程的优化奠定了坚实的基础。
成效显著：合思改造发票管理流程成果
合思的解决方案在好想你的发票管理流程中取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以往，财务人员在发票管理流程中需要花费大量时间进行核对和整理，而现在，借助合思的系统，这些工作可以快速完成。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，为企业的发展提供了更有力的保障。
总部接收管理耗时减少了80%。在发票管理流程中，总部需要接收和处理大量的发票信息，以往这一过程繁琐且耗时。现在，通过合思的系统，发票信息可以快速准确地传输到总部，优化了总部的管理流程，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。在发票管理流程中，发票的借阅是一个常见的需求。以往，借阅发票需要花费大量时间查找和登记，现在，通过电子系统，借阅者可以快速查询和借阅发票，方便了档案的借阅和使用，提高了发票的利用效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思解决方案对发票管理流程的优化，减少了人力和物力的投入，降低了企业的运营成本，提升了企业的经济效益。
高度认可：好想你评价格思发票管理流程服务
好想你相关负责人表示，合思的电子会计档案管理系统解决了公司长期以来在发票管理流程中面临的难题。系统操作简便，功能强大，满足了公司的实际需求。在发票管理流程中，该系统就像一位得力的助手，帮助公司提高了工作效率，降低了成本，对公司的财务管理起到了积极的推动作用。同时，系统为公司的发展提供了有力的支持，让公司在发票管理流程方面更加规范和高效，为公司的长远发展奠定了坚实的基础。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业的财务数智化转型势在必行。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，尤其在优化发票管理流程方面具有独特的优势。未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案解决方案，还可免费试用，开启企业发票管理流程的全新变革。
