在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证来源和格式给企业的管理带来了极大的困扰。而且，各部门之间的协同难度大，电子凭证容易丢失，这些问题如同一重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
从调研数据来看，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。同时，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质与电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也十分突出，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也存在困难。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的职场费用管理带来了新的希望。
合思全方位解决方案：打通职场费用管理全流程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的职场费用管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案能够帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升了职场费用管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就职场费用管理优势
合思平台在职场费用管理方面拥有众多核心功能和显著优势。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，大大提高了差旅管理的便捷性。
在发票处理方面，该平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了发票处理的效率和准确性。
在费用分录和预算控制方面，合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，保障了费用管理的灵活性和可控性。
在数据安全和系统对接方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的职场费用管理需求。
合思解决方案应用案例：职场费用管理成效显著
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效提升了职场费用管理水平。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为职场费用管理带来了实质性的改善。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、每月处理大量单据需全量打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，优化了职场费用管理流程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用物理空间大、成本高、纸质档案录入操作耗时长、易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了职场费用管理的智能化水平。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台具有丰富的功能、强大的优势和众多成功案例，是企业职场费用管理的可靠选择。如果您想进一步了解合思平台，开启财务数字化升级之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用，感受合思平台为职场费用管理带来的变革。
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