在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务领域,实现高效、合规、降本增效的管理,已成为众多企业的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润,助力企业解决财务难题。
市场需求增长:财务数字化大势所趋
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数字化的需求呈现出日益增长的态势。越来越多的企业意识到,财务数字化转型是提升财务管理效率和决策科学性的关键所在。在当前经济环境下,企业纷纷寻求适合自身的财务数智化产品和服务,以适应市场的变化和竞争的压力。电子发票管理系统 软件作为财务数字化的重要组成部分,其需求也在不断攀升。
传统模式痛点:效率低下合规堪忧
传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在数字化的海洋中艰难前行。报销流程繁琐是其一大弊病,员工需要人工提交报销单,仔细记录因公消费的每一笔细节,还要人工控制费用合规,事后确认预算占用情况。这一系列操作耗费了大量的时间和精力,使得员工疲惫不堪。
在发票管理方面,传统模式同样存在诸多问题。供应商零散开票,企业需要人工审领并保管发票,进行对账工作。这不仅容易出现错误和遗漏,而且难以保证数据的及时性和准确性。电子发票管理系统 软件的出现,正是为了解决这些传统模式下的痛点。
合思解决策略:广泛连接无需报销
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
这种无需报销的解决方案,让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。同时,企业也能够实现更高效的财务管理,提升整体运营效率。电子发票管理系统 软件在合思的解决方案中发挥着重要作用,能够实现发票的自动化管理,提高数据的准确性和及时性。
核心产品模块:功能强大特点鲜明
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
员工在因公消费时,可以直接使用易商卡进行支付,消费信息自动同步到系统中。系统会根据预设的规则进行费用控制,确保每一笔支出都符合企业的规定。同时,合思费控还能够实现报销流程的自动化,大大提高了报销效率。电子发票管理系统 软件与合思费控紧密结合,能够实现发票的自动识别、验真和报销,进一步提升了财务管理的效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够选择最优惠的方案。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店、火车票等差旅产品,系统会自动进行费用控制和预算管理。电子发票管理系统 软件在合思商城中也发挥着重要作用,能够实现发票的自动获取和管理,让企业的差旅费用管理更加便捷。
- 合思档案:领先的电子会计档案卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
企业的各种会计档案,如发票、凭证、报表等,都可以通过合思档案进行电子化管理。系统会自动对档案进行分类、存储和检索,方便企业随时查阅和使用。电子发票管理系统 软件是合思档案的重要组成部分,能够实现发票的电子化存储和管理,确保发票的安全性和完整性。
- 合思付款:连接型采购付款专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,确保企业的资金安全和有效利用。
在采购过程中,合思付款能够自动对采购合同和订单进行匹配,确保付款的准确性和合规性。同时,它还能够与电子发票管理系统 软件进行集成,实现发票的自动获取和验证,提高采购流程的效率。
独特优势凸显:安全服务实力保障
合思在技术、服务、功能等方面具有独特的优势。首先,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据安全合规。在数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一,合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。
其次,公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品研发和服务提供了有力保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
最后,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。电子发票管理系统 软件在合思的安全保障和优质服务下,能够为企业提供更加可靠的发票管理解决方案。
成功案例见证:实际应用效果显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅管理方面具有强大的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这体现了合思档案在电子会计档案管理方面的卓越性能,能够为企业带来高效、便捷和安全的档案管理体验。电子发票管理系统 软件在这些成功案例中也发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系完善:全方位服务贴心保障
合思拥有完善的服务体系,能够为客户提供全方位的服务。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行产品研发和创新,以满足客户不断变化的需求。这些研发中心汇聚了一批优秀的技术人才,他们致力于推动财务数智化技术的发展,为企业提供更加先进的产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务。合思的服务团队经过专业培训,具备丰富的行业经验和技术知识,能够为企业提供全方位的技术支持和解决方案。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思与合作伙伴紧密合作,共同为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求。电子发票管理系统 软件在合思完善的服务体系下,能够更好地为企业服务,帮助企业实现财务管理的数字化转型。
未来展望:携手合思开启财务新征程
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和优质的服务,已帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
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