在数字化的汹涌浪潮中,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化,再迈向如今的财务智能化,每一步跨越都彰显着时代的进步。而在这一进程中,业财融合宛如一座关键的桥梁,不仅是企业实现数字化转型的重要组成部分,更是制约转型进程的关键因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,投身于企业财务数智化的征程。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖每一分净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。尤其是在工业化中后期,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而合思提出的“无需报销”理念,更是如同一颗璀璨的新星,照亮了企业费控管理的未来之路。
合思全景:全方位财务数智化服务领航者
合思宛如一座功能强大的财务服务航母,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供着全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个一站式的财务服务超市,满足企业多样化的财务管理需求。
合思不仅在服务上全面周到,其实力也不容小觑。作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗智慧的大脑,源源不断地为产品创新注入活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路,让企业资源在有限中发挥出无限的价值。合规性报销解决方案在合思全方位的服务体系中,如同一条精准的脉络,贯穿始终,为企业的合规报销提供了坚实保障。
核心探秘:合思产品的功能与技术之光
企业的费控管理转型,如同一场技术与管理的深度融合之旅,需要软件和技术的紧密配合。合思的费控管理能力提升过程,正是财务数字化程度不断升级的生动体现。其“无需报销”理念,犹如一场革新的风暴,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
合思的费控管理平台如同一位灵活的舞者,可实现从L1 – L5不同层级的费控管理。在L3初级无需报销阶段,它集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。合规性报销解决方案在这个过程中,通过严格的事前管控和智能化的流程设计,确保每一笔报销都符合企业的合规要求。
合思还具备强大的系统打通能力,能够像一位技艺高超的工匠,将业务与财务系统精准连接,实现会计处理自动化。它以数据为驱动,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,如同给财务管理装上了智能引擎,为财务预测和决策提供有力支持。同时,合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。合规性报销解决方案在系统的协同运作中,进一步确保了报销数据的准确和合规。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
在传统的L1手工报销阶段,企业的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,显得粗犷而低效。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工体验极差。而合思的费控管理平台则如同一辆新型的智能汽车,可实现不同层级的升级,极大地提升了报销效率和体验。合规性报销解决方案在合思平台的升级过程中,通过严格的流程设计和智能的审核机制,有效避免了传统报销方式中的合规风险。
目前,企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思则凭借其强大的技术实力,能够帮助企业打通业务与财务系统,实现业财一体,如同在业务与财务之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,提升了财务分析与决策支持等能力。合规性报销解决方案在业财一体的架构下,能够实时获取业务数据,确保报销与业务的一致性和合规性。
企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,就像用简单的工具去完成复杂的任务,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力,如同一位全能的设计师,能适应更加复杂多样的需求。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队,而合思具有软件 + 商城的模式,愈发被市场认可,也更受资本青睐。合规性报销解决方案在合思独特的模式中,能够更好地整合资源,确保报销的合规性和高效性。
应用典范:合思在不同行业的成功足迹
合思的合规性报销解决方案在不同行业都留下了成功的足迹,为众多企业解决了实际问题,带来了显著的价值。
中国某知名制药公司采用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,如同给企业的财务管理装上了高效的引擎,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合规性报销解决方案在制药公司的应用中,通过严格的费用管控和智能的支付流程,确保了每一笔报销都符合制药行业的严格合规要求。
中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合规性报销解决方案在软件服务公司的实践中,通过智能化的管理和高效的流程设计,确保了报销的合规性和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合规性报销解决方案在连锁餐饮品牌的应用中,通过集中管理和严格的审核机制,确保了每一笔报销都符合餐饮行业的规范和企业的内部要求。
展望未来:合思引领财务数字化转型新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品如同一位得力的助手,有助于企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收。合规性报销解决方案作为合思产品的重要组成部分,将在企业财务数字化转型中发挥关键作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展业务,如扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的费控管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而合思的合规性报销解决方案不可或缺,合思将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
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