在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙一路高歌猛进。
然而，在繁华背后，连锁零售企业在财务和运营方面往往面临着诸多难题，鸣鸣很忙也不例外。其旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这个过程中，低效的财务报销流程却成了困扰巡店督导的一大难题，犹如一颗隐藏的“雷”，随时可能影响企业的运营效率。而合思，凭借其专业的差旅费用管控解决方案，为鸣鸣很忙提供了破局之道。
连锁扩张背后的隐痛：鸣鸣很忙业务痛点剖析
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然在全国范围内快速扩张，但和众多加盟品牌一样，面临着品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。
随着业务的拓展，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，不仅体验差，还让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本。
合思妙手：差旅费用管控解决方案出击
合思的差旅费用管控解决方案，犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了全新的转机。它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让差旅费用管理更加科学、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
精准落子：解决方案实施步骤揭秘
引入合思系统后，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程让采购流程更加高效、透明。
员工使用移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这使得差旅申请和报销变得更加便捷，员工无需再为繁琐的流程而烦恼。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这一举措提高了发票管理的准确性和效率，减少了财务人员的工作量。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。这让私车公用的管理更加科学、规范，降低了企业的成本。
成效显著：鸣鸣很忙收获丰硕成果
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
财务数字化为企业年节约成本5000万。可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地进行决策。这使得企业的财务管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
连锁零售新选择：借鉴经验拥抱转型
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着流量红利消退、成本压力激增等问题。积极拥抱财务数智化，提升企业的精细化运营水平，成为了企业发展的必由之路。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅费用管控解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果您的连锁零售企业也想解决差旅费用管控难题，实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的差旅费用管控解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
