在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。尤其是随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率与日俱增,企业财税合规的监管也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得前所未有的迫切。
然而,企业在数字化转型的道路上并非一帆风顺。许多企业在引入企业微信OA、用友ERP等软件后,各系统之间却各自为政,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献十分有限。比如,作为高速发展的高端制造企业,派克新材每年都会有大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍依赖手工填制纸质单据,且模板单一。尽管部分环节采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程割裂,费用管控难度大,财务风险也较高。差旅票务管理在这样的环境下,也面临着诸多难题。
合思方案:破解企业财务困局
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的模式,为企业提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化解决方案。差旅票务管理也在其解决方案的覆盖范围之内。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在实际应用中,合思费控就像一座桥梁,成为亿嘉和各系统间的连接器。它实现了各系统间的数据联动,大大降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员也无需再进行繁琐的手工统计数据工作,实现了企业内部的高度信息化管理,这其中也包括了差旅票务管理的信息化。
针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队量体裁衣,为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保差旅票务管理数据的安全可靠。
合思还为可孚医疗完成了多系统对接,打通了基础信息、业务信息、合同信息等业财数据。以数字化、系统化管理取代了全流程各环节的手工操作,有效支撑了一线作战,让差旅票务管理更加高效。
功能探秘:合思产品的强大武器
合思的产品宛如一个功能强大的宝库,具备多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能,在差旅票务管理方面也有着出色的表现。
合思费控支持将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅票务管理提供精准的数据支持。
在发票管理方面,合思费控更是表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,让差旅票务管理中的发票处理变得轻松简单。
通过标准EAI插件,合思费控可与企业的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,也确保了差旅票务管理财务数据的准确性。
合思商城在差旅票务管理中也发挥着重要作用。它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让差旅票务管理更加便捷。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品的核心亮点犹如璀璨的星光,照亮了企业财务数智化的道路,在差旅票务管理方面也展现出独特的优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得差旅票务管理的数据能够在各个系统之间自由流动,提高了信息的利用率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。让员工真正感受到了数字化的便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅票务管理的流程更加顺畅。
合思能够根据企业的不同业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。无论是大型企业还是中小企业,在差旅票务管理方面都能找到适合自己的解决方案。
针对保密单位的数据安全需求,合思可以定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保差旅票务管理数据的安全无忧。
价值呈现:合思产品的显著成效
合思的产品就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开提升效率、降低成本、加强管控、实现合规经营和低碳运营的大门,在差旅票务管理方面也取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅票务管理方面,也实现了高效的流程优化。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地,差旅票务管理也更加规范有序。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升,差旅票务管理也更加安全可靠。
海威茨引入合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。在差旅票务管理方面,也实现了低碳运营。
场景剖析:合思产品的广泛应用
合思的产品适用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多种场景,差旅票务管理在这些场景中都有着重要的体现。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,简化了报销流程。差旅票务管理中的个人报销也变得更加便捷。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利,消费受差标管控,财务统一对账结算。差旅票务管理的预订和结算环节得到了优化。
在对公付款场景中,合思费控可以实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程。差旅票务管理中的对公付款也更加透明和可控。
在预算管控场景中,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅票务管理的预算控制更加精准。
案例见证:合思产品的成功之路
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都选择了合思的产品,在差旅票务管理方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,差旅票务管理也更加高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地,差旅票务管理更加规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升,差旅票务管理更加安全。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅票务管理也得到了优化。
优势凸显:合思的市场定位与差异化
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在差旅票务管理方面表现得尤为突出。
合思通过广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同。这使得差旅票务管理的数据能够及时准确地传递和处理。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特优势,能够为企业员工带来更好的使用体验,提高工作效率。在差旅票务管理中,员工可以更加轻松地完成报销流程。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求和业态,提供敏捷、灵活的解决方案,满足企业的个性化需求。无论是差旅票务管理的特殊要求还是企业的发展变化,合思都能提供合适的解决方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具有强大的技术实力和服务保障,为差旅票务管理提供了坚实的后盾。
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,尤其是在差旅票务管理方面。未来,合思将继续创新和发展,与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。同时,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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