合思财务共享服务，引领企业数字化转型新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，财务共享服务成为了众多企业提升财务管理效率、降低成本的关键选择。合思凭借其卓越的解决方案，已经帮助众多企业实现了显著的财务成效。

某知名国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。下面让我们深入了解这些企业与合思的合作故事。

客户背景：困境中探寻破局之路

• 零食品牌：复杂管理下的成本之痛
  该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。

• 某企业：报销难题与数据孤岛之困
  这家企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500+订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研，仅将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等问题。

• 数字阅读品牌：数据分散下的管控困境
  某头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

• 教育服务品牌：档案管理的合规与效率挑战
  某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思方案：量身定制的破局良方

• 零食品牌：全流程解决方案打通业财脉络
  合思为该国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购等。在财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票等。在档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，为企业打造了业财有机连接的闭环管理模式。

• 某企业：革新报销体验实现智能管理
  合思为某企业提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业财务管理更加高效便捷。

• 数字阅读品牌：业财平台建设助力上市合规
  合思为某头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。保证了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5，为企业的快速发展提供了有力支持。

• 教育服务品牌：全生命周期电子化档案管理
  合思为某世界500强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS等，接口传输方式多样，实现自动归档。涵盖多种会计类档案管理范围，还有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，帮助企业解决了档案管理的难题。

显著成效：数据见证实力飞跃

• 零食品牌：差旅优化与档案管理双提升
  某国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 某企业：报销效率与成本控制双赢
  某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 数字阅读品牌：增效降本合规全面突破
  在增效方面，某头部数字阅读品牌实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育服务品牌：数字化转型引领行业标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户反馈：信赖源于卓越体验

某企业签约合思时一拍即合，认为合思专业度高，能解决其在差旅费管理上的诸多问题，如报销流程复杂、发票认证和查验问题等。某世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的认可和对未来成效的期待。

未来展望：携手共进共创辉煌

某头部数字阅读品牌未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，暗示了与合思在未来持续合作深化的可能性。合思也会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为与客户的未来合作提供了更广阔的空间和可能。

合思拥有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备强大的集成能力、灵活定价模式等优势，能为企业提供全方位的财务共享服务数字化解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思是值得信赖的决策。合思提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中能得到及时有效的帮助和学习支持。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思的财务共享服务，体验数字化财务管理的魅力！