在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也趋于平缓。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。
此时,企业逐渐意识到现金流的关键作用,成本控制成为增加盈利、抵御市场压力的重要保障。连锁零售业的财务管理既面临着前所未有的挑战,也迎来了创新变革的机遇,积极拥抱新技术和新理念、探索新型管理模式迫在眉睫,而财务数智化解决方案正是其中的关键所在。
合思全流程方案:连锁零售财务新引擎
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
这一方案具备多角色提效的显著优势,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等都能更专注于业务开展。同时,实现了业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态,快速做出决策,提高市场反应速度。
该方案广泛涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。提供费用处理、数据分析和BI呈现等功能,助力企业进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,实现多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,差旅费用合规审核也能在其中得到有效执行。
核心功能亮点:构筑敏捷财务收支平台
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。
其PaaS平台独具特色,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台等特点。既可以预置方案,也支持自建应用,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。
合思AI风控助手功能强大,可检测异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。原租自动撤销,自动生成凭证,已付、待付情况一目了然,让系统管理更加轻松。在线下采购方面,易商卡付款方式免垫资且更合规。
此外,合思&高德地图为企业带来操作便捷、记录准确的私车公用体验。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,在差旅费用合规审核上也提供了有力支持。
用户收益显著:降本增效挖掘利润
使用合思财务数智化解决方案,企业能够获得多方面的显著收益。
在多角色提效方面,各层级人员能够摆脱繁琐的财务事务,将更多精力投入到业务开展中。业财数据的高效采集让企业及时掌握业务动态,快速做出决策,提高市场反应速度。
通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。企业可以优化经营策略,降低成本,提高利润率。同时,该方案还能提升财务审核、分摊、制表效率,减少人工成本。例如,可孚医疗通过合思解决方案使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,差旅费用合规审核也更加高效准确。
典型场景覆盖:满足多元业务需求
合思财务数智化解决方案在多个典型场景中展现出强大的应用价值。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节,可实现装修合同管理、付款管理、发票核销、巡店补贴自动记录行程等功能,差旅费用合规审核也贯穿其中,确保费用支出的合规性。
全域营销ROI提升场景解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内查看合作信息,提高报表产出时效,同时保障差旅等相关费用的合规审核。
企业费控报销场景实现了无需报销,员工申请即合规,因公消费免垫资,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。同时自动验真查重发票,减少财务复核压力,差旅费用合规审核在这个过程中更加便捷高效。
财务收支经营分析场景通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,为企业提供准确的财务数据和决策依据,差旅费用合规审核的数据也能为分析提供重要参考。
客户成功案例:实力见证卓越成效
众多连锁零售企业已经通过合思财务数智化解决方案取得了显著的成果。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差&报销人员,提升了报销体验,让员工有更多时间精力投入业务。同时,在合思系统内实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后采购成本同比降低30%,差旅费用合规审核也更加规范有序。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现店长费用提报至关账归档全流程高效处理。日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现数据线上化和可视化,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,差旅费用合规审核也成为流程中的重要一环。
烤匠·麻辣烤鱼品牌,财务团队使用合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销流程简化,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成,商场促销活动结算和对账更高效,差旅费用合规审核也得到了更好的保障。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI等工具,搭建SKU级别的UE模型,产出更具业务视角的“日利润报表”。业务可清晰看到产品利润情况,评估营销策略效果,游刃有余操盘全网营销策略。同时,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,差旅费用合规审核也更加精准高效。
在当前的市场环境下,财务数智化是连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。
合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。
如果您的连锁零售企业也想实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨积极采用合思财务数智化解决方案。现在,您可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com或微信公众号与合思联系,还能免费试用,开启财务数智化之旅,让差旅费用合规审核等财务工作更加轻松高效。