在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便如此成功的企业，在连锁零售业务的运营中也面临着诸多挑战。特别是在费用管理方面，复杂的报销流程和高昂的成本让企业不堪重负。而合思带来的费用优化策略，宛如一场及时雨，为鸣鸣很忙集团解决了燃眉之急。
连锁辉煌背后的隐忧：鸣鸣很忙的业务痛点
鸣鸣很忙集团为了确保门店的统一经营标准和高质量运营，实行了严格的门店标准化机制。集团投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同精密的齿轮，推动着加盟商提升门店经营质量，让每一家门店都能展现出统一的品牌形象。
但在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈。由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而现有的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式更是让报销体验大打折扣，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，也大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍然无法解决重复报销的问题。另外，私车公用的费用核算也存在诸多问题。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思妙策：解锁高效报销新体验
面对鸣鸣很忙集团在费用管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套费用优化策略，引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，实现多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅费用管理变得轻松高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一流程的优化，让发票管理变得更加便捷，大大提高了财务工作的效率。
在私车公用方面，合思的费用优化策略实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了费用核算的准确性，还能有效规避私车公用中的违规行为。
无缝衔接：方案实施的精妙舞步
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
这一过程就像是一场精妙的舞步，各个环节紧密配合，无缝衔接。从采购订单的生成，到发票的校验，再到入库单的确认，每一步都在系统的监控下有序进行。财务人员无需再为繁琐的单据核对和凭证生成而忙碌，系统自动完成这些工作，大大提高了工作效率。
成效显著：费用优化策略结硕果
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。合思的费用优化策略为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一数据的背后，是费用优化策略的精准实施和有效执行。合思付款·银企直联·自动记账等功能，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
权威认可：数字化转型的坚定之声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙集团对合思费用优化策略的认可和对数字化转型的坚定信心。通过与合思的合作，鸣鸣很忙集团在费用管理方面取得了显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
引领变革：连锁零售财务数智化新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙集团的成功案例为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。其他连锁零售企业可以积极拥抱合思的费用优化策略，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润。通过引入先进的数字化解决方案，优化费用管理流程，提高工作效率，降低成本，从而在市场竞争中脱颖而出。
