在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。此时，绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐秘的“利润杀手”，每天都在无声地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍然难以解决成本管控的难题，成本压力始终无法有效释放。许多企业为了降低成本，在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各项举措强行控制差旅费用。但这种“硬控”方式往往会以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，企业急需一个专业的企业差旅平台来帮助解决差旅成本管控难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式的企业差旅平台解决方案，成为了众多企业的理想选择。
一站式差旅管控解决方案：开启企业差旅管理新时代
合思的企业差旅平台，依托其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思企业差旅平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能在平台上找到最合适的差旅方案。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，平台覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思企业差旅平台实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。每一位员工都能成为企业差旅成本管控的参与者，主动帮助企业一起“合力省”。
核心功能与优势：智控差旅成本，提升企业效益
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差旅节省奖励计划“合力省”：激发员工降本积极性
合思企业差旅平台推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅有效控制了企业的差旅成本，还提升了员工的工作积极性和满意度。 -
灵活差旅标准调整策略：兼顾员工体验与成本控制
合思企业差旅平台采取灵活的差旅标准调整策略，根据不同季节和市场价格变化，适当调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在满足员工基本需求的前提下，避免了因差旅标准过高导致的成本浪费，也避免了因标准过低影响员工的工作积极性。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思企业差旅平台通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅管理中存在的问题，防范风险，确保差旅成本的合理支出。 -
AI智能功能：精准控制成本，提升运营效率
2024年起，合思企业差旅平台陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅出行更加便捷高效。从企业视角来看，能进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
多场景应用案例：见证合思企业差旅平台的卓越成效
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风控普查揪出违规，完善制度加强监控
某企业曾面临员工违规操作增加差旅成本的问题。企业应用合思企业差旅平台后，通过平台的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思企业差旅平台的帮助，企业有效遏制了违规行为，降低了差旅成本，保障了企业的利益。 -
下沉差标管控，实现消费金额下降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思企业差旅平台深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思企业差旅平台在不同业务场景下的适应性和有效性，能够帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制。 -
合力省项目成效显著，实现企业员工双赢
2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
易商卡便捷消费，助力企业“捂住钱袋子”
合思易商卡是合思企业差旅平台的一项特色功能。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管理的重要性日益凸显。合思企业差旅平台前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思企业差旅平台的解决方案能助力企业实现这一目标。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，合思企业差旅平台的一站式解决方案为企业提供了科学有效的差旅管控途径，值得企业选择。
