在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的基石，支撑着企业的合规运营与长远发展。然而，当下众多企业在这一领域面临着诸多棘手的痛点。
企业在财务归档时，往往要耗费大量的时间精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。就像好想你健康食品股份有限公司，在传统的财务归档模式下，员工需要逐笔核对各项财务资料，这不仅增加了人力成本，还难以避免档案遗失的情况。纸质档案在时间和空间上存在极大的局限性。金牌橱柜家居科技股份有限公司就深受其扰，查找一份档案可能需要花费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾面临电子源文件未合规保存的问题。这些痛点严重制约了企业的发展，急需一套行之有效的解决方案。而合思档案，正是为解决这些难题而生。
合思档案：全景式财务数智化解决方案评估
合思敏锐地洞察到行业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析，充分满足企业对不同类型档案数据的采集需求。在制档环节，它实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，确保了档案制档的准确性和规范性。同时，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展功能，水印管理符合国标要求，有力地保障了档案管理的安全性和合规性。
核心功能亮点：开启高效档案管理新时代解决方案评估
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个关键环节。
其智能采集功能十分强大，可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）获取档案数据。为用户提供了多维检索、一站式预览服务，支持在线借阅、异构系统联查，方便用户快速准确地获取所需档案信息。合思档案还能实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了档案管理的效率和透明度。
用户收益：降本增效合规的有力保障解决方案评估
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%。
合思档案能够帮助企业降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本338,910元。它还能提高工作效率，云南菜品牌连锁企业使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案确保了档案的合规性，满足相关法规要求。中文传媒通过合思档案实现存档合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
典型应用场景：满足多元业务需求解决方案评估
在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规。中文传媒通过电子凭证数字化标准落地，实现了企业全面财务档案数字化，支撑了便捷、高效的内外部审计需求。
在报销场景中，员工无需打印任何单据，告别了复杂流程，报销不再费神。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
在档案查阅场景中，用户可通过多维检索条件快速定位所需档案，实现跨系统调阅、在线借阅等。高新兴科技集团通过合思档案打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。
在财务数据分析场景中，合思档案可深度分析档案数据，满足企业内审需求。COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。
成功案例：见证合思档案卓越价值解决方案评估
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和强大的实力，能够为企业提供优质的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题所困扰，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思档案的价值和优势。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
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