在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率和节约成本的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这一显著成效，让我们看到了合思解决方案在企业财务数字化转型中的强大实力。下面，就让我们深入了解动力源与合思的合作案例。
动力源：数字化转型途中的“跋涉者”
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。智能分类费用在这样的混乱系统中，更是难以实现有效管理。
合思：为动力源打造的“数字化钥匙”
面对动力源的诸多问题，合思提供了全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。智能分类费用也能在数据互通的基础上，更加准确和高效地进行。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作更加便捷高效，也为智能分类费用提供了有力支持。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得智能分类费用更加精准和及时。
成效显著：动力源迎来“数字化曙光”
应用合思解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。智能分类费用在高效的流程下，能够快速准确地完成。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如参与企业的战略决策等。智能分类费用在财务工作优化的基础上，能够更好地服务于企业的财务管理。
管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能分类费用为企业的管理决策提供了更加清晰的数据支持。
高度认可：动力源的“心声”
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。智能分类费用在动力源的应用，也得到了企业人员的高度认可，为企业的财务管理带来了新的活力。
展望未来：携手合思“再出发”
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但双方的合作并未止步于此。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的发展。智能分类费用也将在双方的深入合作中，不断优化和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
合思凭借专业的财务数字化解决方案，已成功助力动力源等众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能分类费用方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势。诚邀更多企业携手合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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