在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正深刻重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必行之路，但众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。在电子凭证的处理过程中，接收难、报销难、入账难、归档难等问题如乌云般笼罩着企业的财务管理。而传统的纸质档案管理更是弊病丛生，归档困难、查找缓慢、成本高昂且不合规等痛点，严重制约了企业的财务管理效率。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再看COMMUNE幻师，其面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率和合规性。在这样的背景下，企业急需一套完善的解决方案来解决财务档案管理的痛点，实现报销合规高效管理。企业报销合规建议成为了众多企业关注的焦点。
合思档案：财务档案管理的破局之钥
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力和完善的服务保障为企业提供了坚实的后盾。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案为企业提供了一套行之有效的企业报销合规建议，帮助企业在数字化转型的道路上稳步前行。
合思档案：核心功能铸就独特优势
- 全生命周期管理蓝图
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。其功能蓝图包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个方面。
在智能采集方面，合思档案利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的高效获取。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
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高效档案采集
合思档案的档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的优势。通过开放式接口，企业可以自主采集各类档案数据，实现数据的快速汇聚。大文件自动切割功能则解决了大文件传输和存储的难题，数电票自动化解析功能则提高了数电票的处理效率。这些优势使得合思档案能够高效获取档案数据，为企业的财务管理提供了及时、准确的数据支持，也为企业报销合规提供了重要保障。 -
优质档案制档
档案制档是档案管理的关键环节，合思档案在这方面表现出色。它可以智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保障了档案的质量和合规性。智能关联和自动组装功能可以将相关的档案数据进行关联和组装，提高了档案的完整性和准确性。四性检测和业务检测则确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性，自定义版式文件功能则满足了企业个性化的档案管理需求。这些功能为企业提供了一套完善的企业报销合规建议，帮助企业确保报销档案的合规性。 -
便捷档案利用
合思档案的档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能可以让企业根据不同的条件进行档案检索，一站式预览功能则可以让企业在一个界面上预览档案的详细信息。在线借阅和异构系统联查功能则方便了企业对档案的借阅和查询，实物混序归档和可视化盘点功能则提高了企业对实物档案的管理效率。这些功能使得企业对档案的使用和管理更加便捷，也有助于企业实现报销合规管理。
合思档案：多行业应用彰显价值
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食品行业的降本增效典范
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了显著的成效。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案为好想你提供了一套有效的企业报销合规建议，帮助企业在降低成本的同时，提高了财务管理的效率和合规性。 -
餐饮行业的数字化转型先锋
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师解决了档案管理的难题，实现了报销合规高效管理，为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
家居行业的档案管理新标杆
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜提供了一套完善的企业报销合规建议，帮助企业提升了档案管理的效率和合规性。 -
数字阅读行业的绿色转型样本
数字阅读行业的帆书借助合思档案全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案帮助帆书实现了绿色转型，同时提高了财务管理的效率和合规性，为企业提供了有效的企业报销合规建议。
选择合思档案，开启财务数智化新征程
合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要搭乘这趟快车，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来财务用合思，选择合思档案，企业将获得一套完善的企业报销合规建议，实现财务数智化转型，提升企业效益和竞争力。如果您的企业也想解决财务档案管理的痛点，实现报销合规高效管理，欢迎拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
