合思助力企业电子凭证数字化转型,保障智能报销数据安全

合思助力企业电子凭证数字化转型,保障智能报销数据安全
在数字经济蓬勃发展的时代,习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,如同一场变革的号角,标志着会计管理模式正迎来全面革新,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程,让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,这一变革还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,真正实现经济效益与环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思无疑是企业值得信赖的伙伴,能够助力企业从容应对这一重要变革,保障智能报销数据安全。

核心产品:全方位财务数智化服务领航者

合思的财务收支管理平台,是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,它以简化报销流程、提高财务管理效率为目标,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务“智慧城堡”,让企业在财务管理的道路上畅行无阻。

其主要功能丰富多样,差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一应俱全。每一项功能都经过精心设计,旨在为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验,保障智能报销数据安全。

不仅如此,合思平台还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就好比搭建了一座数据的“桥梁”,让企业各个系统之间的信息能够自由流通,极大地提高了工作效率和管理水平。

电子凭证处理:革新传统,凸显优势

在电子凭证处理方面,传统方式存在着诸多问题。电子凭证面临逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等困境,这些问题不仅会导致数据错误、安全漏洞,还会让查验工作变得繁琐复杂,给企业带来了极大的困扰。

而合思财务收支管理平台则犹如一把利剑,成功打破了这些传统困境。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业均可实现无需报销,这一变革有力地推动了企业优化经济业务流程,保障智能报销数据安全。

合思平台还可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例,它能进行发票接收、存储、验真验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作,就像一个专业的财务管家,将电子凭证的处理工作安排得井井有条。

合思的电子凭证数据化无需报销流程,包括发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等步骤,极大地简化了操作流程,让企业在电子凭证处理上更加轻松、高效。

应用案例:实际成效见证实力

众多企业在应用合思解决方案后,都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度大。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标,保障智能报销数据安全。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多个系统,财务处理单据量大且需打印,票据原文易丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且独立,实物存档成本高、易损坏,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

总结与展望:携手合思,共赴财务数智化未来

电子凭证会计数据标准的推广应用,就像一股强劲的东风,将有力推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力,随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,持续为企业提供优质的财务数智化服务。在电子凭证数字化转型的征程中,合思发挥着至关重要的作用,保障企业智能报销数据安全。

未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。它将与企业携手共进,共同推动财务数智化转型,让企业在数字经济的浪潮中乘风破浪,扬帆远航。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务,保障智能报销数据安全,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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