在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力大不如前。相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入仅比上年增长1.1%，而营业成本却增长了1.2%，营业收入利润率下降了0.20%。每百元营业收入中的费用也从2022年增加到了8.56元，这无疑给企业带来了巨大的成本压力。
在这样的大背景下，企业急需挖掘新的净利润增长点。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正成为企业关注的焦点。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。因此，有效的差旅成本管控，成为了企业提升净利润的关键。
合思：差旅管控全面创新方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在差旅成本管控方面的痛点，并提供了一套全面且创新的解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备了7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，确保出行安排的顺利进行。
同时，合思还推出了合思易商卡这一创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码，借助银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，还能同步自动获取凭证入账归档，大大提高了财务管理的效率。
此外，合思还积极前瞻探索AI技术。从2024年起，将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业的降本增效带来了新的可能性，助力企业实现智能化差旅决策。
合思方案核心功能亮点
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，能够帮助企业实现智能管控和多维度覆盖，做出更科学的智能化差旅决策。
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智能风控全面监控
合思平台的BI差旅风控系统，犹如企业差旅活动的“智能卫士”。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，让企业管理者能够及时采取措施，避免不必要的成本支出。 -
多维度差旅资源管控
合思商城通过与全球四大GDS供应商和航司直连，为企业客户提供国际机票的低价。同时，支持舱位、提前预订等多维度管控，企业可以根据自身需求灵活安排机票预订。在国际酒店方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务，帮助企业实现对国际差旅资源的精细化管理，为智能化差旅决策提供有力支持。 -
精准差标管控
合思的智能差标功能，打破了传统“一刀切”差标管控的局限。它可以实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同地区和不同季节的实际情况，科学合理地设置差标。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业的差旅管理更加精准高效，为智能化差旅决策提供更精准的数据支持。 -
激励机制促进节约
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动执行差旅标准转变为主动参与成本控制。同时，也为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制，激励员工在差旅过程中做出更明智的选择，实现智能化差旅决策。
企业使用合思方案的收益
企业选择合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益，进一步优化智能化差旅决策。
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全流程覆盖降成本
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了一种良好的成本控制氛围，为智能化差旅决策提供了更有利的环境。 -
电子档案提效率
应用合思电子会计档案，企业可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。同时，还能实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的高效管理，为企业的财务管理提供了有力支持，让企业在差旅管理等方面的决策更加科学、高效，实现智能化差旅决策的升级。 -
节省奖励见成效
使用合思“合力省”项目的企业，取得了显著的成本节省效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的有效性，为企业的智能化差旅决策提供了有力的实践支持。 -
员工体验大提升
合思易商卡客户企业员工反馈，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工体验的提升，不仅有助于提高员工的工作效率和满意度，也为企业的差旅管理带来了积极的影响，让企业能够更好地实现智能化差旅决策。
合思方案适用典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业在不同业务阶段的差旅管理需求，为企业的智能化差旅决策提供全面支持。
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下沉市场精细化管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，实现精细化成本控制。这种精细化的管理方式，能够帮助企业在下沉市场的差旅管理中做出更合理的决策，实现智能化差旅决策。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，往往会面临国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式多语言服务解决方案。这一方案能够帮助企业解决出海业务中的差旅管理难题，让企业在国际差旅决策中更加从容，实现智能化差旅决策的国际化拓展。 -
线下费用精准管控
企业在面对线下差旅费用管控难题时，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过对线下费用的精准管控，企业能够更好地掌握差旅成本的实际情况，做出更准确的差旅决策，实现智能化差旅决策的全面覆盖。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战，电子发票、纸质发票与数电票并存。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这一系统能够帮助企业应对数电票时代的会计凭证管理挑战，为企业的财务管理和差旅决策提供更加可靠的支持，实现智能化差旅决策的数字化升级。
合思方案客户成功案例
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效，为其他企业的智能化差旅决策提供了成功范例。
某企业员工小张曾通过违规手段变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。这一案例充分体现了合思系统在风险防控方面的强大功能，为企业的智能化差旅决策提供了重要保障。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展过程中实现精细化成本控制，为企业的智能化差旅决策提供了成功的实践经验。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分证明了合思“合力省”项目在激励员工参与成本控制方面的有效性，为企业的智能化差旅决策提供了新的思路。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要更加科学、高效的差旅管理方案来提升自身的竞争力。合思的解决方案凭借其全面性、创新性和实用性，能够帮助企业实现智能化差旅决策，有效控制差旅成本，提升净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思敏捷的财务收支管理平台，欢迎拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启智能化差旅决策之旅。
