合思:开启企业费用管控数智化新征程

合思:开启企业费用管控数智化新征程
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如航行在大海上的船只,面临着诸多复杂的挑战。特别是在企业费用管控方面,众多企业遭遇了重重难题。

像动力源,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式效率低下且弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的开展。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的不断扩张,业务成本管控对财务提出了更高的要求,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务增加使得财务稽核做账压力剧增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待重塑财务数字化流程逻辑,审批管理不够精细,流程繁琐,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些企业费用管控的难题,合思挺身而出,提供了全面而高效的解决方案。

合思解决方案:数智钥匙解锁财务难题

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业突破财务困境。

针对不同企业的痛点,合思提供了一系列具体方案。为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统的数据互通。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,加强了对公业务管控。

合思费控系统支持多系统集成,打破了数据孤岛。它能与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,让企业的财务数据在不同系统之间自由流转,大大提高了数据的使用效率。

合思的无需报销解决方案更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。

合思产品功能:打造一站式费用管控平台

合思费控功能强大,覆盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以通过移动端或PC端方便地提交费用申请,系统会自动校验费用标准和预算,审批流程透明化、线上化,大大提高了审批效率。

合思商城提供了丰富的商旅资源,支持员工在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。商城具备同屏比价功能,能够帮助企业节省差旅成本。同时,商城与费控系统无缝对接,实现了消费与报销的一体化管理。

合思BI提供了强大的数据分析功能,能够实时生成各类财务报表和分析报告。企业管理者可以通过这些报表和报告及时掌握企业的财务状况和经营数据,为决策提供有力支持。

合思在发票管理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思核心亮点:差异化优势引领行业潮流

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过打破数据壁垒,实现数据的互联互通,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

无需报销的创新模式是合思的一大特色。这种模式颠覆了传统的报销模式,让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大提高了报销效率,提升了员工的幸福感和满意度。

双轮驱动的模式创新是合思持续发展的动力。合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式,不断优化产品功能和服务模式,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化体验。

合思的平台是一个敏捷的财务收支管理平台,具有高度的灵活性和可定制性。它能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,快速响应企业的变化和发展。

合思产品价值:为企业带来切实效益

合思产品在企业费用管控方面带来了显著的价值和效益。

在提高效率方面,合思帮助企业大幅提升了财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在降低成本方面,通过优化报销流程、加强预算管控、节省差旅成本等方式,合思为企业降低了运营成本。例如尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。

在加强管控方面,合思产品实现了对企业财务收支的全面管控,从预算编制、执行到分析,实现了全流程的闭环管理。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;中亦科技打通费控报销全链路,将费控管理操作环节大幅压缩,实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。

在提升合规性方面,合思的发票智能校验、自动生成凭证等功能,保证了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,提升了企业的财务合规性。

合思典型场景:多业务场景应用显身手

合思产品在不同的业务场景中都有出色的应用。

在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业都在差旅出行场景中应用了合思的无需报销解决方案,提升了员工的出行体验和报销效率。

在销售费用管理场景中,合思帮助企业实现对销售费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能,规范了对公付款流程,实现了合同付款与预算的关联,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控。

在预算管控场景中,合思支持跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的精准控制和有效执行。

合思成功案例:不同行业企业的明智之选

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思市场定位:专注数智服务助力企业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等独特优势。它能够与企业现有的各种系统进行深度集成,打破数据孤岛;采用技术创新和模式创新双轮驱动,不断优化产品功能和服务模式;无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和报销效率。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思能够满足不同企业的多样化需求,助力企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能和服务模式,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展市场,与更多的企业合作,将其先进的财务数智化理念和解决方案推广到更广泛的行业和领域,助力更多企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也面临着企业费用管控的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数智化转型的新篇章,还可免费试用,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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