在企业的发展征程中,财务数字化转型宛如一座亟待跨越的山峰。传统的财务管理模式恰似陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰。多系统林立形成的数据孤岛,如同无形的屏障,阻碍着信息的流通;报销流程繁琐效率低下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;预算管控难以落地,好似飘忽的云雾,让企业的财务规划失去了坚实的依托。这些问题严重制约了企业的发展和管理效率,成为横亘在企业面前的一道难题。
以动力源为例,早在2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统,试图构建一个高效的财务管理体系。然而,现实却不尽如人意,整体流程复杂如迷宫,系统壁垒高如城墙,与预期的目标差距甚远。直到2021年,动力源与合思展开合作,才终于迎来了转机,解决了多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等诸多痛点。
合思:一站式财务数字化解决方案领航者
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控的一大亮点在于其强大的多系统集成能力。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现基础数据和业务数据的同步。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了系统壁垒,让数据实现了互通,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
核心功能:灵活预算管理的制胜法宝
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无需报销:开启高效财务管理新时代
合思的无需报销功能堪称企业财务管理的一大创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用此功能后,效果显著,员工报销周期从漫长的数周缩短至更短时间,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也让财务部门从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 -
灵活预算管理:精准把控企业财务脉搏
灵活预算管理是合思解决方案的核心优势之一。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过应用这一功能,成功实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的财务预算更加精准、灵活。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票智能校验功能为企业的财务管理提供了可靠的保障。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业在面对繁琐的发票管理工作时,能够更加轻松、高效。
成功案例:见证合思灵活预算管理的卓越成效
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高端制造业:派克新材的效率提升之路
高端制造业的派克新材在应用合思费控 + 银企直连后,取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。此前,派克新材面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等诸多痛点。合思的解决方案就像一把精准的手术刀,成功地解决了这些问题,让企业的财务管理更加高效、规范。 -
医药企业:泽璟制药的费用管控新突破
医药企业泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,也收获了显著的效益。该企业累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在以往,泽璟制药面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难等问题。合思的解决方案为企业提供了一套全面的费用管控体系,让企业在应对复杂的业务场景时,能够更加从容不迫。 -
互联网企业:长亭科技的业财融合新典范
互联网企业长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。长亭科技此前面临着费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等痛点。合思的解决方案帮助企业打破了业财数据的壁垒,实现了数据的实时共享和协同,让企业的财务管理更加智能化、数字化。
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的实践案例,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就行动起来,选择合思,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用。如果你想体验合思灵活预算管理带来的卓越效果,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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