在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。合思作为企业财务数字化领域的佼佼者，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，取得了令人瞩目的核心成效。该品牌不仅实现了财务准确性符合上市要求，而且财务及时性得到了极大提升，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计将达到T+5。这一显著的成果，无疑吸引了众多企业的关注，下面就让我们深入了解这一成功案例。
品牌困境：预算差旅分析难题待解
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，逐渐暴露出一系列财务管理方面的问题。其业务流程存在严重的断裂现象，数据分散在内部多个系统中，这使得数据整合工作变得异常困难。由于数据难以统一整合，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，特别是在预算差旅分析方面，缺乏有效的数据支持，导致差旅费用难以得到合理控制。
每个财务月，该品牌均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在预算差旅分析工作中，大量的手工操作使得数据准确性和及时性都受到影响，无法为企业决策提供有力支持。
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。特别是在预算差旅分析所需的历史数据查询方面，纸质档案的管理方式严重制约了工作效率。
合思方案：精准解决预算差旅分析痛点
面对该品牌面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过该方案，确保了财务准确性审计通过，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
在预算差旅分析方面，合思的解决方案实现了数据的实时整合与分析。系统能够实时收集差旅相关的各项数据，包括费用支出、行程安排等，为预算差旅分析提供了准确、及时的数据支持。同时，该方案还提升了财务及时性，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5。这使得企业能够更快地获取财务数据，及时进行预算差旅分析，调整差旅策略。
显著成效：预算差旅分析成果丰硕
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增效：提升预算差旅分析效率
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在预算差旅分析工作中，财务人员可以快速获取差旅费用的支付情况，及时发现异常支出。同时，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。在预算差旅分析需要查阅历史数据时，能够通过精准实物档案定位，快速找到所需资料，大大提升了实物档案查找效率。 -
降本：优化预算差旅分析成本
合思的解决方案在预算差旅分析方面带来了显著的降本效果。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对差旅费用的实时监控和分析，企业能够及时发现超标的原因，采取相应的措施进行调整。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障预算差旅分析合规性
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在预算差旅分析中，确保了差旅费用的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得预算差旅分析工作在合规的前提下进行，为企业决策提供了可靠的依据。 -
先进：引领预算差旅分析数字化转型
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为预算差旅分析提供了更加先进、高效的手段。
品牌认可：预算差旅分析获好评
虽然文档中未明确提及该品牌的具体反馈内容，但从取得的成效可以推测出该品牌对合思的解决方案是高度认可的。通过合思的解决方案，企业在预算差旅分析方面取得了显著的成果，实现了降本增效、合规等多方面的积极成果，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：深化预算差旅分析合作
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在预算差旅分析方面，通过更加深入的数据挖掘和分析，为企业制定更加科学合理的差旅预算和策略。这也意味着合思与该品牌在未来有持续深化合作的可能，共同推动企业财务管理水平的不断提升。
在当前竞争激烈的市场环境下，众多企业都面临着与该知名数字阅读品牌类似的财务管理问题，特别是在预算差旅分析方面。合思的解决方案为这些企业提供了一个成功的范例。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思还有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想在预算差旅分析方面取得突破，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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