在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在迈向全面数字化应用的征程中,却遭遇了重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且电子凭证还存在易丢失等问题,这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着诸多合规风险。而且,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业在转型道路上举步维艰。
合思:一站式电子凭证数字化转型方案领航者
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案。合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节,实现了电子凭证全流程的无缝衔接。
合思的财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。此外,合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决使用过程中遇到的技术问题。同时,合思建立了健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
差旅申请:便捷开启差旅之旅
合思财务收支管理平台的差旅申请功能,支持员工在线提交差旅申请。员工只需轻点鼠标,系统即可自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。
发票采集:智能识别高效录入
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。企业财务人员再也无需为繁琐的发票录入工作而烦恼。
审核对账:资金流水实时同步
审核对账功能使系统能够对接银行账户,实时同步资金流水。每一笔支出都有据可查,确保了财务数据的准确性。企业可以随时掌握资金的流动情况,有效防范财务风险。
AI辅助决策:数据驱动科学决策
合思平台的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议做出更科学的决策,优化企业的资源配置。
企业选择合思:多重收益显著
效率提升:财务处理加速前行
合思的解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理,减少了人工操作。以某企业为例,其财务入账效率提升了60%,报销效率提高了300%。企业能够更加高效地处理财务事务,节省了大量的时间和精力。
成本降低:节约开支成效显著
使用合思的解决方案,企业可以减少纸张消耗、档案管理费用和人力成本。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这无疑为企业节省了大量的开支,提高了企业的经济效益。
数据驱动决策:优化资源配置
通过电子会计档案系统和数据分析,企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。某企业通过统计售后团队的出差时间分布,优化调整了各组织售后人员安排,实现了资源的优化配置。
合规经营:降低企业合规风险
合思的解决方案确保了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,降低了企业的合规风险,让企业能够合规经营。
合思解决方案:典型场景彰显价值
商旅场景:高效便捷体验升级
在商旅场景中,员工可通过合思商城进行商旅线上订购,实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
费用管理场景:精细化管控见成效
企业在费用管理场景中可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,同时降低了差旅费用。合思的解决方案帮助企业对费用进行精细化管控,提高了企业的财务管理水平。
档案管理场景:档案管理高效无忧
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。智能组单、四性检测、自动归档等功能,提高了档案管理效率。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
合思客户成功案例:实力见证卓越
国民经典零食品牌企业:降本增效实现转型
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业:业财协同降本增效
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
知名头部数字阅读品牌企业:全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
世界500强旗下教育服务品牌企业:加速数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
在当前竞争激烈的商业环境中,电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的收益效果、典型的应用场景以及众多的成功案例,成为企业进行电子凭证数字化转型的首选合作伙伴。
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