商务出行效率提升:合思助力企业财务数字化转型

商务出行效率提升:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。

多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,还让合规管理变得困难重重。预算管控也难以真正落地,使得企业在成本控制上力不从心。

在报销流程方面,手工报销模式的弊端日益凸显。报销周期漫长,员工垫资压力巨大,财务人员更是被繁重的基础工作压得喘不过气来,发票验真、查重等工作耗费大量时间和精力。

对于集团型公司而言,成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题严重阻碍了精细化管理的实现。发票人工校验和账务处理的巨大工作量,让财务管理效率低下。

随着企业业务量的增加和组织架构的扩张,对财务数字化的需求愈发迫切。但现有的财务系统却常常无法满足企业的实际需求,进一步加剧了财务管理的困境。

合思全景式解决方案:一站式财务数智化秘籍

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控系统通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。以动力源为例,将其HR系统、BPM系统与合思费控同步后,订单支出成本能够实时归集和统计,大大提高了财务管理的效率。

合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,精准地针对企业面临的问题,帮助企业实现成本增效、合规经营和精细化管理。汉威科技集团在采用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。

合思的解决方案注重与企业现有系统的无缝对接和融合,如与OA系统、ERP系统、银企直连等的集成,实现了数据的实时同步和业务流程的自动化,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。

核心功能亮点:合思的独门绝技

  • 无需报销:畅享便捷消费新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的消费体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务处理的效率。

  • 系统连接强:打破数据流转壁垒
    合思费控系统拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 发票智能校验:守护财务合规防线
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务合规保驾护航。

  • 预算管控前置:精准把控费用支出
    通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,有效防止了费用管控失控,确保企业的预算得到有效执行。

用户收益:合思方案的价值体现

  • 效率提升:开启高效办公新时代
    合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工的报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。

  • 成本降低:优化费用管控见成效
    通过费用管控和预算前置,企业可以有效降低成本。赛傲生物在采用合思的解决方案后,差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思方案在成本控制方面的强大能力,帮助企业实现了资源的优化配置。

  • 合规经营:筑牢企业风险防线
    合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保每一笔费用都透明合规,为企业的稳健发展提供了有力保障。

  • 决策支持:助力企业精准决策
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。派克新材通过合思系统,实现了多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业在市场竞争中抢占先机。

典型场景:合思方案的广泛应用

  • 商旅出行:商务出行效率提升新选择
    在商旅出行方面,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。财务部门可以统一对账结算,大大提高了商务出行的效率。亿嘉和科技员工通过合思商城采购机酒火,确保了每笔费用的合规性,为企业的商务出行提供了便利。

  • 销售费用管理:精细化管理降本增效
    合思的解决方案可以对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、实时分析等。通过这些措施,企业可以降低销售成本,提高销售效率。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,为企业的销售业务发展提供了有力支持。

  • 预算管控:跨系统管理落地预算目标
    合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了预算检验前置到提交环节,防止了费用管控失控,确保了企业预算目标的实现。

  • 系统集成:多维整合实现无缝对接
    合思费控系统可以将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行集成,实现数据的实时同步和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控系统,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例:真实见证合思实力

  • 动力源:多系统集成铸就高效财务管理
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的强大能力。

  • 汉威科技集团:财务核算与管控的双重提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控的极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的精细化管理提供了有力支持。

  • 派克新材:数字化财务新模式的开拓者
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业的数字化转型树立了榜样。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理保障费用合规
    亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当前的商业环境中,合思作为一家拥有丰富行业经验和众多成功案例的科技公司,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,提升企业的核心竞争力和财务管理水平。

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captaincaptain
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