在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其中，合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。
数电票扩张下的财务档案管理新挑战
随着时代的发展，财务档案管理的市场形势正发生着深刻的变化。2025年，数电票将完成全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。目前，数电票正处于快速扩张阶段，在收票方面，多个政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性；在开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档等。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而且，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，以确保电子票据合规性。
企业财务档案管理的痛点剖析
企业在财务档案管理方面存在着诸多痛点，不同角色面临的问题各不相同。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策产生了不利影响。
财务人员则受困于庞大的档案数据量，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐降低。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业财务档案管理的效率和电子票据合规性。
合思档案的整体解决策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它旨在与企业携手合作，碰撞出协作的价值，针对不同角色提供精准的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理任务，确保电子票据合规性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，财务人员无需与审计人员进行重复沟通，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心模块揭秘
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为保障电子票据合规性提供了有力支持。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，让企业在面对大量数据时也能迅速找到所需信息。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，使企业的档案管理更加全面、高效。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，有力地保障了财务合规和电子票据合规性。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业处理数电票提供了便捷、高效的方式。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。它能够为企业节约大量成本，如节约70%的纸张成本，节约75%的整理成本，同时实现100%的管理合规性，提升90%的检索效率，有效保障了电子票据合规性。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的全面性和准确性。
它拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。
此外，合思档案符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，为企业的财务档案管理提供持续的支持。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理方面的问题，实现了降本增效和电子票据合规性。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业在档案管理上存在低效现状和痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案的优质服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，保障电子票据合规性。
合思档案在解决企业财务档案管理问题上具有显著的优势和价值。它能够有效解决企业在财务档案管理方面的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务档案管理更加高效、智能。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在未来持续发挥重要作用，助力更多企业实现数字化转型。如果您想体验合思档案带来的卓越财务管理变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
