在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效差旅管理的需求愈发迫切。一家连锁经营的上市公司,凭借合思商城与某TMC携手打造的1+1>2智慧商旅模式,实现了显著的效益提升。这家企业拥有5000 + 员工和近400家门店,通过合思商城的解决方案,达成了资源更丰富、出行更降本、体验更丝滑的目标,员工满意度和财务工作效率大幅提高。接下来,让我们深入剖析这一成功案例。
连锁巨头的差旅困境
该连锁经营上市公司采用连锁经营模式,多地设有门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。区域督导需外出巡店,优秀骨干店长要前往总部培训,招商部需到各地选址考察,出差频次高,且多为长期出差和多目的地经转,偏远地区出差情况也时常发生。
原TMC对接供应商有限,旺季时酒店难订、价格超差标问题频繁出现,偏远地区服务酒店未覆盖,员工需自行垫资,这极大地降低了员工满意度。在费用发票管理方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员每月至少需耗费3人天进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,核算工作费时费力。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不佳等情况引发了大量内部投诉。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,差旅管理难度不断提升,费用发票管理也陷入混乱。
合思商城的智慧破局
面对该企业的差旅难题,合思商城推出了针对性的解决方案,无需更换TMC供应商,实现无缝接入,打造1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。在费用发票管理上,丰富的资源选择使得发票来源更加规范和多样化。
同时,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。员工可根据消费标准、体验、价格等多方面因素,在合思商城 + TMC商旅双平台中选择更适合自己的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化,也让费用发票管理更加清晰明了。
显著成效的数据见证
合思商城的解决方案为企业带来了显著的成效。员工满意度达到了100%,上线后订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,员工在合思商城能找到其他品牌;机票价格通过多平台比价,比原来便宜很多,员工的自主性大大提高。在费用发票管理方面,选择的多样性使得发票的获取和管理更加符合员工和企业的需求。
财务部投诉率降低了80%,合思商城与TMC资源互补,员工选择权增多,财务部省去了大量解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升,费用发票管理更加高效。
亲身体验的真实反馈
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,在合思商城能轻松找到其他品牌;机票价格多平台比价后更便宜,两种选择让自主性更高。这不仅提升了员工的出差体验,也让费用发票管理更加便捷。
财务人员反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工选择权增多,省去了解释和处理投诉的时间。且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有所提升,费用发票管理工作变得更加轻松。
携手合思的美好展望
随着企业的不断发展,差旅需求将更加多样化和复杂化。合思凭借其强大的技术研发能力和丰富的行业经验,将为企业提供更多创新的差旅管理解决方案。例如,进一步优化资源整合,提升数据分析能力,为费用发票管理提供更精准的支持。
双方还可在数字化差旅的基础上,探索更多业务场景的合作,如拓展到企业的日常办公费用管理、供应商采购等领域,实现企业全方位的费用管控和降本增效,进一步完善费用发票管理体系。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨借鉴这家连锁经营上市公司的成功经验,选择合思商城的解决方案。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的差旅管理方案,同时优化费用发票管理。立即联系合思,免费试用,开启企业差旅管理和费用发票管理的新篇章,提升员工满意度,降低企业成本,实现降本增效的目标。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/