审批流程重构：合思引领企业财务数智化新变革

在当今风起云涌的商业世界里，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数智化，宛如那明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年扬帆起航，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借先进的技术和卓越的解决方案，助力企业挖掘更多净利润。

随着数字化浪潮如狂风般席卷而来，企业对财务数智化的需求愈发强烈。合思犹如一位智慧的领航者，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供专业、高效的财务数智化解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更强大的效能，这无疑彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和深远影响力。

市场形势：数智浪潮下的财务新需求

随着科技的飞速发展和企业数字化转型的加速推进，财务数智化已然成为企业发展的必然趋势。在当前经济环境下，企业需要更加高效、精准的财务管理工具和解决方案，以应对日益复杂的业务和市场变化。

国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及和全电票时代的到来，如同一场严格的考试，对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求。企业迫切需要实现财务数字化转型，以顺利通过这场考试，满足合规需求。

企业在业务发展过程中，面临着成本控制、效率提升、数据精准等多方面的挑战。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，已经难以跟上企业快速发展的步伐，需要借助先进的技术和解决方案实现财务数智化升级，让企业的财务管理坐上现代化的高速列车。市场上对于财务数智化解决方案的需求呈现出多样化和个性化的特点，不同行业、不同规模的企业对财务数智化有着不同的需求，就像不同的乘客有着不同的目的地，需要有针对性的解决方案来满足企业的特定需求。在这样的市场形势下，审批流程重构成为企业实现财务数智化的重要一环。

痛点分析：传统财务审批的重重困境

许多企业存在多系统林立的问题，自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。就像一座由不同风格建筑组成的杂乱城市，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作。例如，一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。在这样的情况下，审批流程重构迫在眉睫。

集团型公司在财务数字化方面存在成本增效和预算管控等难题。支出散落多系统，预算统计难收口，就像一盘散沙难以聚拢；对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，如同断了线的风筝；集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员不堪重负。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和管控能力，急需通过审批流程重构来解决。

高端制造企业在业务发展过程中，面临着业务成本管控、报销流程效率、对公业务稽核做账、数据安全等问题。每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。审批流程重构能够有效提升这些企业的财务管理水平，解决他们的痛点问题。

医药企业在学术会议费用管控、报销场景复杂、费用标准落地等方面存在困难。学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难，设备流转管理形式传统、协同效率低下。审批流程重构可以为医药企业提供更加高效、精准的财务管理解决方案。

解决方案整体策略概述：合思的综合破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。通过将不同系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，就像打通了城市之间的交通要道，让信息能够顺畅流通，提升企业的财务管理效率和精准度。

合思的解决方案注重从企业的实际需求出发，结合不同行业、不同企业的特点，提供个性化的解决方案。针对企业在成本控制、预算管控、报销流程、发票管理等方面的痛点，提供相应的功能模块和工具，帮助企业实现精细化管理。审批流程重构是其中的关键环节，能够让企业的审批流程更加科学、高效。

合思采用敏捷的财务收支管理平台，通过数字化手段实现财务流程的自动化和智能化。从费用申请、审批、报销到入账、归档，实现全流程的线上化流转，减少人工操作，提高工作效率，降低财务风险。这就像给企业的财务管理装上了智能引擎，让审批流程更加顺畅。

合思致力于构建一个开放的生态系统，与第三方系统进行广泛连接，实现数据的实时同步和交互。通过与HR系统、ERP系统、OA系统等的对接，实现企业内部各系统之间的无缝集成，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。审批流程重构在这个开放的生态系统中，能够更好地发挥作用，提升企业的整体运营效率。

核心模块：合思解决方案的强力引擎

合思费控模块提供全面的费用管理功能，包括费用申请、审批、报销、预算管控等。支持多维度的预算设置和控制，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况，超预算实时预警。同时，具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，有效杜绝假票、错票、重票，提高财务数据的真实性和准确性。审批流程重构在费控模块中，能够让费用审批更加规范、高效。

合思商城模块为企业提供聚合的商旅和采购服务平台，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，以及办公用品、设备等采购。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个供应商的价格，帮助企业节省采购成本。同时，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，实现无需报销的便捷体验。审批流程重构能够优化商城采购的审批流程，提高采购效率。

合思BI模块通过数据分析和可视化技术，为企业提供实时、准确的财务收支经营分析报表。支持多维度的数据查询和分析，可帮助企业管理者随时了解企业的经营状况、费用分布情况、预算执行情况等，为企业决策提供有力的数据支持。同时，可根据企业的需求定制个性化的报表和分析模型，满足不同用户的需求。审批流程重构可以结合BI模块的数据分析，让审批决策更加科学合理。

开放平台模块提供标准化的接口，支持与第三方系统进行对接和集成。通过开放平台，企业可以将合思的解决方案与自身的其他系统进行深度融合，实现数据的互通和共享，打破系统壁垒，提升企业的整体运营效率。例如，可与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构等，与ERP系统自动生成财务凭证，与TMC系统实现差旅订单数据的同步等。审批流程重构在开放平台的支持下，能够实现与其他系统的无缝对接，提升审批的协同性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接和集成，实现数据的广泛连接和共享。与市场上一些只能提供单一功能或有限连接的解决方案相比，合思可以为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案，满足企业多样化的需求。审批流程重构在这个广泛连接的生态中，能够实现与更多系统的协同，提升审批效率。

合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的产品和服务。在技术上，合思不断投入研发，引入先进的技术如AI、OCR等，提升产品的智能化水平；在模式上，合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业带来了全新的财务管理体验。审批流程重构也受益于这种双轮驱动的创新，更加智能化、高效化。

合思能够根据不同行业、不同企业的特点和需求，提供个性化的解决方案。与一些标准化的解决方案相比，合思可以更好地满足企业的特定需求，为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。审批流程重构可以根据企业的个性化需求进行定制，更好地适应企业的业务流程。

合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持。从项目咨询、方案设计、系统实施到后续的运维和优化，合思的服务团队都能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业能够顺利使用合思的解决方案并取得良好的效果。在审批流程重构过程中，专业的服务团队能够提供全程的指导和支持，确保重构工作的顺利进行。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成后，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。审批流程重构在动力源的应用中，让审批流程更加高效，提升了企业的整体运营效率。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证，有效提升了企业的财务管理效率和管控能力。审批流程重构为汉威科技优化了审批流程，提高了财务审批的速度和准确性。

派克新材采用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；实现发票自动验真、查重，凭证自动生成；通过银企直联打通业务与付款，提升了工作效率及数据准确性。审批流程重构让派克新材的审批流程更加顺畅，减少了审批环节的延误。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理和费用管控。审批流程重构为泽璟制药优化了学术会议费用审批流程，提高了审批效率。

服务体系：合思全程相伴的贴心保障

合思的售前服务团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求、财务管理现状和痛点，为企业提供专业的咨询和解决方案建议。通过对企业的需求进行分析和评估，为企业量身定制适合的财务数智化解决方案，帮助企业明确数字化转型的方向和目标。在审批流程重构方面，售前服务团队能够根据企业的实际情况，提供专业的重构建议。

在项目实施过程中，合思的专业实施团队会全程跟进，确保项目的顺利进行。他们会根据企业的需求进行系统配置和开发，进行数据迁移和集成，对企业员工进行培训，帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法。同时，合思会建立完善的项目管理机制，及时解决项目实施过程中出现的问题，确保项目按时、高质量交付。在审批流程重构的实施过程中，专业实施团队能够确保重构工作的顺利开展。

合思提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、功能升级等。合思的售后服务团队会定期对系统进行巡检和维护，确保系统的稳定运行。同时，他们会及时响应企业的技术支持需求，为企业解决使用过程中遇到的问题。此外，合思会根据市场需求和技术发展，不断对系统进行功能升级和优化，为企业提供更好的使用体验。在审批流程重构完成后，售后服务团队能够保障审批流程的持续稳定运行。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种高效、精准、便捷的财务管理方式，帮助企业解决了在财务管理中面临的诸多痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和个性化的解决方案，合思能够满足不同企业的需求，为企业的发展提供有力的支持。审批流程重构作为合思解决方案的重要组成部分，能够有效提升企业的审批效率和财务管理水平。

在未来，随着科技的不断发展和企业数字化转型的深入推进，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加先进、更加优质的财务数智化解决方案。同时，合思将加强与客户的合作，深入了解客户的需求，不断优化服务体系，为客户提供更加贴心、更加专业的服务。

如果您想体验合思的财务数智化解决方案，实现审批流程重构带来的高效变革，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章！