合思财务数字化解决方案:提升财务数据准确性的破局之道

合思财务数字化解决方案:提升财务数据准确性的破局之道
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式在企业不断发展的进程中,犹如一艘老旧的船只,在多系统整合、报销流程、预算管控、发票处理等方面逐渐显露出诸多痛点。

多系统操作体验差,如同在迷宫中寻找出口,让人晕头转向;手工录入合规难,就像在没有导航的情况下穿越复杂地形,充满不确定性;系统割裂数据分散,好似散落的珍珠难以串成美丽的项链;预算统计难收口,仿佛放风筝时无法掌控线的走向。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在激烈的市场竞争中负重前行。

企业在数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题。这就好比建造一座大厦,只注重外观的华丽,却忽视了地基的稳固,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。

疫情的突如其来,更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切。远程办公的兴起,使得传统线下报销模式如同被冰封的河流,难以顺畅流动,企业急需更高效、便捷的财务解决方案来破冰前行。同时,行业监管的加强,如税收征管数字化、智能化,对企业财税合规提出了更高的要求,企业必须借助数字化工具来提升财务合规性,以适应新的监管环境。

合思敏锐地洞察到企业的这些困境,精心打造了全面的财务数字化解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。

合思全维赋能:解锁财务数字化多元场景

合思提供的财务数字化解决方案,犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个方面,全方位助力企业实现财务数字化转型。

在系统集成方面,合思展现出了强大的连接能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等紧密对接,就像搭建了一座数据的桥梁,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。从此,企业告别了多系统繁复操作的困扰,数据如同灵动的音符,在各个系统之间互联互通,奏响了高效协作的乐章。

无需报销解决方案更是合思的一大创新亮点。它让员工因公消费实现了免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,更大大提高了企业的财务效率,让财务工作变得更加轻松高效。

预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像为企业的费用管控装上了一双敏锐的眼睛,有效防止了费用管控失控的情况发生。

发票智能校验功能也是合思解决方案的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它就像一个严谨的“发票卫士”,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据准确性、真实性及及时性。

合思卓越优势:塑造财务数字化高效典范

合思的财务数字化解决方案具有多方面的核心功能与优势,如同璀璨的星辰,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒,能为企业带来显著的效益提升。

在高效流程方面,合思借助OCR自动识别照片的发票信息,这就像给财务工作配备了一个智能的“扫描精灵”,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时,它保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。移动审批功能更是让审批流程变得透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作,就像在手中掌握了一个便捷的“审批遥控器”,大大提高了审批效率。

便捷支付方面,合思实现了银企直联,打通了实际业务与付款的通道。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,就像按下了一个高效的“付款按钮”,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流动更加安全有序。

数据安全是企业财务工作的重中之重,合思深知这一点。针对有保密特殊要求的企业,合思交付团队会为其定制化开发相关功能,就像为企业的财务数据打造了一个坚固的“安全堡垒”,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务数据严格保密。

系统广泛互联方面,合思费控具备强大的连接能力,可与企业现有的多个系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。它就像一个万能的“数据连接器”,实现了数据的实时同步和共享,打破了系统壁垒,提高了企业整体运营效率。

合思成功足迹:多行业见证财务数字化成效

合思的财务数字化解决方案适用于多种行业和应用场景,众多成功案例就像一面面旗帜,展示了其显著的应用成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联解决方案后,仿佛为企业的财务工作注入了一剂强大的动力针。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,就像一个智能的“管理中枢”,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的市场拓展和财务管理提供了有力支持。

在互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联解决方案后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。上线1个月就产生了700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,让企业的财务工作更加轻松高效。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思的财务数字化解决方案能有效解决企业财务痛点,为企业带来显著的效益提升。众多企业通过使用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%等。

合思作为专业的财务数字化服务提供商,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。在数字化时代,企业财务数字化转型是必然趋势,选择合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思合作,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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