在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。一家年单据量达2.6亿、畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的销售渠道。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多痛点。
该企业的管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
面对这些问题，合思为该企业提供了一套数字化会计解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
创新方案：开启财务数字化新时代
合思的数字化会计解决方案是一套无需报销的消费 – 入账 – 归档整体方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可选择通过合思商城进行订购，也可使用TMC订购。消费完成后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。
在财务核算与记账方面，合思设置了对账结算中心。线上操作时，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下操作则是在统一开票后进行线下结算和手工记账。
档案管理是该解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。
这一解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账，记账过程也实现了去人工化。多源采集则能够智能制档，实物档案混序归档，档案借阅实现全线上化管理。
精细实施：步步为营构建财务新体系
合思与企业进行了系统对接，打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措让企业的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，极大地提高了信息的流通效率。
员工在差旅申请和消费时，只需按照合思系统的流程进行操作。例如，在合思商城进行差旅消费，整个过程简单便捷。
财务人员在核算和记账过程中，依据系统自动生成的信息进行处理。线上统一开票后，系统会自动进行拆分结算和记账，减少了人工操作的误差和时间成本。
档案管理部门按照合思的档案管理模式，进行智能组单、四性检测等操作。通过这些操作，实现了电子档案和实物档案的有效管理，确保了档案的完整性和准确性。
显著成效：降本增效成果斐然
该企业在采用合思的数字化会计解决方案后，取得了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万以上。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。通过线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高，财务入账效率提升了60%。
业财实现了有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理模式也取得了良好的效果。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。
客户盛赞：高度认可解决方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的数字化会计解决方案后，成功解决了诸多难题。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决了之前会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
差旅费申请和审批可以在手机端进行，员工差旅费用实现了更精细的控制，不再仅仅局限于总额控制。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到了显著提升。
企业对合思的专业度和解决方案的效果给予了高度认可，认为其具有较强的参考价值，为其他企业提供了良好的借鉴。
在当前经济环境下，企业需要不断寻求创新和变革，以提升自身的竞争力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为了让更多企业体验到数字化会计解决方案的魅力，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
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