合思:开启企业财务数智化转型新篇章

合思:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战与痛点。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以流通共享,犹如一座座孤立的岛屿,阻碍了业财融合的进程。合规管理难度大,企业在复杂的法规政策下,稍有不慎就可能面临合规风险。成本控制不佳,费用支出难以有效管控,导致企业资源浪费。而传统的费用申报及审核流程繁琐,依赖人工操作,效率低下,容易出现错误,无法满足企业在数字化时代的发展需求。

随着数电票时代的来临,企业还需应对对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以及常态化处理发票的挑战。不同行业的企业在财务收支管理方面也各具特点和痛点,迫切需要匹配度更高的解决方案来推动数字化转型。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的出现,为企业解决这些难题带来了曙光。

合思:科技领航财务数智化之路

合思创立于2014年,是一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:助力业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其目标是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思以连接为核心,打破信息孤岛,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,让有限的资源发挥出更大的效益。

多元模块:构建全面财务数智化体系

  • 全链路费控:精细管理费用申报及审核流程
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让费用申报及审核流程更加便捷高效。员工在进行费用申报时,只需在系统中提交申请,系统会自动进行审核,大大节省了时间和精力。

  • 智能商城:聚合资源优化因公消费
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业在进行采购和消费时,合思商城能够帮助企业甄选供应商,系统自动比价,让企业在享受优质服务的同时,降低成本。

  • 电子档案:高效安全管理会计档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它实现了会计档案的高效、便捷和安全管理,让企业的财务档案管理更加规范有序。在费用申报及审核流程结束后,相关的档案可以在合思档案中进行快速归档和检索。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,让企业的财务收支管理更加精准高效。

功能亮点:创新驱动财务数智化变革

  • 无需报销:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手。在费用申报及审核流程中,无需员工手动报销,系统自动处理,大大提高了效率。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接,打破信息孤岛,实现数据互联和一体化管理。企业在进行费用申报及审核流程时,可以获取更全面的数据支持,提高决策的准确性。

  • 全流程数字化:打通割裂系统
    合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让费用申报及审核流程更加流畅和规范。

  • 商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在费用申报及审核流程中,能够引导员工合理消费,降低企业成本。

优势凸显:效率提升成本节约

  • 无需报销优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在费用申报及审核流程中,员工和财务人员都能感受到明显的效率提升和成本节约。

  • 档案管理优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的财务档案管理更加高效和安全。

  • 收支管理优势
    收支管理模块可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在费用申报及审核流程中,能够为企业提供更精准的财务分析和决策支持。

  • 商城节约优势
    合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。让企业在因公消费中能够节省大量成本。

目标用户与应用场景:精准服务各行业企业

  • 目标用户
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等;员工可实现省事省心,大部分消费场景无需报销,让费用申报及审核流程更加轻松。

  • 消费场景
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思能够满足企业在不同消费场景下的费用申报及审核需求。

  • 业务场景
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为企业的各种业务活动提供了全面的财务支持。

  • 适用企业
    适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业,如软件互联网、快消新零售、制造业等行业。无论企业处于何种行业和发展阶段,合思都能提供匹配的解决方案,优化费用申报及审核流程。

成功案例:见证合思实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在费用申报及审核流程方面,动力源也得到了极大的优化。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思在成本控制方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。让企业的财务档案管理更加高效。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化服务。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,得到了众多客户的认可和好评,是企业财务数智化转型的可靠选择。

在当前企业面临诸多财务挑战的背景下,各行业企业应抓住数字化转型机遇,选择合思,借助合思的产品和服务,优化费用申报及审核流程,提升企业的财务管理水平和竞争力,迈向更美好的未来。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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